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Artigo elaborado por Carlos Magno Xavier (M.Sc., PMP) – [e-mail]

Como Elaborar o Cronograma do Projeto
1 – Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é a base para a elaboração do cronograma do projeto. Queremos colocar no tempo, “como”, “quando” e
“por quem” os produtos e serviços (entregas) serão desenvolvidos e entregues ao longo do projeto.
Vimos no artigo “Como Elaborar a Estrutura Analítica de um Projeto”
(para acessá-lo clique aqui) que a EAP é uma estrutura hierárquica, podendo ser representada como uma lista ou na forma gráfica. Para o cronograma precisamos da forma em lista. Começamos numerando o nome do projeto (1º nível) como 1. No segundo nível numeramos como 1.1, 1.2, 1.3 e assim por diante. Por exemplo, teríamos:
1

Projeto "Treinamento Gerenciamento de Projetos"

1.1

Gerenciamento do Projeto

1.1.1

Reunião de Partida do Projeto (Kick off)

1.1.2

Plano do Projeto

1.1.3

Reuniões de Acompanhamento

1.2

Preparação

1.2.1

Verificação e Reserva da Sala

1.2.2

Material Didático

1.2.2.1 Apostila
1.2.2.2 Slides
1.2.2.3 Exercício prático
1.2.2.4 Prova
1.2.2.5 Reprodução e montagem material
1.2.3

Contratação coffee break

1.2.4

Questionário de avaliação

1.3

Treinamento

1.3.1

Aulas

1.3.2

Coffee break

1.3.3

Avaliação do treinamento pelos alunos

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1.4

Fechamento do Projeto

1.4.1

Avaliação dos alunos (prova)

1.4.2

Relatório do projeto

2 - Identificar Atividades e marcos

Nós decompomos uma entrega em atividades quando queremos planejar e/ou controlar melhor o tempo para a sua execução. A decomposição em atividades não é obrigatória, ficando a critério da equipe realizá-la ou não.
Desta forma, vamos até o nível mais baixo em que fizemos a decomposição
na