Projetos

O planejamento é muito importante e todos os projetos devem ser planejados. Parte do planejamento envolve decidir quais processos do Guia PMBOK devem ser usados em cada projeto e como adaptar esses processos ao projeto. Compreender o processo de gerenciamento de um projeto e saber o que deve ser feito e quando, proporciona um arcabouço para se entender todas as entradas, ferramentas, técnicas e saídas envolvidas no gerenciamento de projetos, muitas pessoas acreditam que gerentes de projetos precisam saber apenas gerenciar pessoas ou, o que é ainda pior, que basta simplesmente comprar um software para ser um gerente de projetos.
Gerenciar projetos é uma ciência e uma arte, que segue um processo sistemático. O Project Management Institute – PMI divide o gerenciamento de projetos em grupos de processos e áreas de conhecimento. Os grupos de processos seguem o processo de alto nível de gerenciamento de projetos:
Iniciação,
Planejamento,
Execução,
Monitoramento e controle, e
Encerramento.

As áreas de conhecimento são:
Gerenciamento da integração,
Do escopo,
Do tempo,
Dos custos,
Da qualidade,
Dos recursos humanos,
Das comunicações,
Dos riscos E das aquisições.
Pode-se também envolver termos e processos técnicos. Há planos para como planejar, gerenciar e controlar todas as áreas de conhecimento. Eles são chamados planos de gerenciamento e todos os projetos têm um para cada área de conhecimento.
Com o entendimento dessa engrenagem funcional e estrutural as organizações conseguem tratar assuntos que são muito recorrentes na gestão de projetos, sendo eles:
Custos ou cronogramas muito estourados; Cronogramas irrealistas;
Mudanças excessivas no escopo ou no cronograma;
Comunicações inadequadas e aumento dos conflitos;
Falta de tempo no final do projeto;
Qualidade insatisfatória;
Moral baixo;
As pessoas na equipe não sabem ao certo o que deve ser feito;
Excesso de retrabalho e horas extras;
Excesso de reuniões durante o projeto.