Projeto
A planilha abaixo ilustra os tópicos de uma declaração de escopo simplificada. Não foi produzida em programas de gestão de projetos para facilitar a sua visualização e entendimento - a ferramenta deve ser escolhida de acordo com as preferências e o método adotado por cada gestor.
Inclui elementos que em muitos projetos constam da conceituação, como a análise da concorrência, conhecimento aprofundado do público, conceituação editorial e comercial. Pode assim ser preenchida em várias etapas do projeto e alguns aspectos podem ser detalhados em diversas planilhas, de acordo com o escopo do produto. ( Para complemento desta planilha, ver Modelo conceitual de projeto web e Análise da concorrência).
Declaração de escopo
Produto final Tipo de produto (portal, hot site, site institucional, comunidade, site de comércio)
Objetivos, problemas a resolver Descrição sucinta, para criação de consenso sobre os resultados esperados.
Posicionamento estratégico Como o projeto se insere num contexto comercial ou de atividade amplo, relativo à organização/ departamento/projeto que o publica.
Descrição do produto (briefing) Descrição geral do produto, embora com alguns detalhes, como necessidade de animação, banco de dados, conteúdo especial.
Principal diferencial a ser explorado Como o produto se diferenciará de outros existentes na mesma área de atividade.
Subprodutos e serviços adicionais Funcionalidades ou serviços presentes, embora não prioritários. Publicação de conteúdo, formação de comunidade, compras de produtos, criação de inteligência coletiva, mala direta (modelos de layouts para diferentes tipos mensagens: informes, emails, etc.).
Características especiais do produto para o cliente final O que levará ao cliente a dizer "meu produto é