Projeto intermedi rio

UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA
Projeto de Sistemas de Produção 2

Grupo 01

Proposta de Melhoria no Fluxo de Informação
Projeto Intermediário

Bruna Ghelli Tomaz Leite
Caio Soares Pereira Távora
Gabriela Labanca de Carvalho e Castro
Gustavo Prado Teixeira
Sérgio Luís Soares Campo Dall’orto

Brasília
2015

Sumário
Introdução 3
Objetivo 3
Escopo do projeto 3
Não escopo 4
EAP e Dicionário 4
Entregas já realizadas 8
Cronograma 9
Gerenciamento de risco 10
Lições aprendidas 11

Introdução
A realização do projeto surgiu com a necessidade da aplicação prática de gerenciamento de projeto, com base no guia PMBOK de Gerenciamento de projeto, e as disciplinas âncoras, Engenharia Econômica, e Sistemas de Informação para Engenharia de Produção. Os membros da equipe devem desenvolver um projeto para o Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República (GSI/PR), o qual se deparou com um problema no novo sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) em toda a sua estrutura organizacional. Anteriormente, os processos circulavam fisicamente dentro dos departamentos, porém havia uma necessidade urgente da implementação de um sistema eletrônico, o qual foi implementado sem o devido planejamento e treinamento para utilização do mesmo. O novo sistema já foi implementado, porém o fluxo de documentos está errático e sem padrão definido. Diante de tal situação, o novo Gestor pretende fazer um mapeamento dos processos, para compreender como eram os antigos fluxos, e suas restrições para apresentar uma proposta de atualização do sistema. Dado os fatos mencionados, os membros da equipe devem elaborar um projeto que atenda a demanda e a expectativa do novo Gestor.
Objetivo
O projeto tem como objetivo definir como os fluxos de processo ocorriam antes da implementação do novo sistema de gerenciamento eletrônico de documentos dentro de 5 departamentos especificados pelo cliente no Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República (GSI/PR). E como segundo