Procedimento Portaria

PROCEDIMENTO

PORTARIAS
Código: PR.RH.PORTARIA 01
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Data: 01/04/2010
Treinamento:

1 - OBJETIVO:

Este procedimento descreve as responsabilidades na execução dos serviços da Portaria, setor que disciplina o tráfego de veículos na empresa e de pessoas, bem como resguardar a segurança patrimonial, e se aplica a todos os trabalhadores e visitantes da ___________ Indústria e Comércio Ltda.

2 - EXECUÇÃO:

Os serviços de portaria são realizados por funcionários próprios registrados pelo regime CLT revezando 02 pessoas por turno, que deverão acatar e executar todas as determinações deste procedimento e as demais instruções que forem transmitidas por escrito e assinadas pelo Gerente de RH e Diretoria.

3 - DA APRESENTAÇÃO:

1. Apresentar-se sempre de uniforme limpo, engomado, barba feita, cabelo bem cortado e penteado, unhas limpas, sapatos engraxados e limpos;
2. Procurar manter o bom humor, mantendo a cordialidade, moral, e respeito independente do que venha a ouvir ou ser alvo;
3. Tratar a todas as pessoas com igualdade.

4 - DEFINIÇÃO DE CONCEITOS:

VIGIA: Funcionário da empresa registrado, qualificado, uniformizado e devidamente treinado em conformidade com a legislação vigente;

PORTÃO 1: Portão localizado na portaria principal (guarita);

PORTÃO 2: Portão localizado no biciletário para acesso de funcionários às industrias;

5 - PROCEDIMENTOS E RESPONSABILIDADES:

5.1 - OBRIGAÇÕES GERAIS DOS VIGIAS: 1. Manter atento a qualquer fato que venha a atentar contra o patrimônio da empresa e seus colaboradores;
2. Organizar e orientar o tráfego de veículos nas dependências da empresa que vem carregar e descarregar diretamente nas indústrias, bem como proceder ao controle da entrada e saída de pessoas estranhas e funcionários;
3. Controlar a ordem de entrada de caminhões na balança e descarregamento nas moegas utilizando-se de senhas e placas de identificação;
4. Anotar no livro todas as