Plano de Projeto Quiosque

Páginas: 23 (5745 palavras) Publicado: 17 de dezembro de 2014
Projeto Quiosque Habitacional
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G
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ç
Projeto: GRUPO – “Quiosque Habitacional”
Gerente: Nonono
Data: 13/05/2008
I.

Cliente:
Patrocinador: UNIMINAS
Cod. Cliente:

Finalidade do Documento

O Plano de Gerenciamento das Aquisições identifica quais necessidades do
Projeto podem ser mais bem atendidas pela contratação de produtos ou serviços fora daorganização. As questões a serem respondidas por esse plano são: como contratar, o que
contratar, quanto contratar e quando contratar.
O objetivo deste documento é mostrar a transparência dos processos internos
desenvolvidos pela equipe de Projeto, com o intuito de controlar as contratações e
aquisições de bens e serviços, a saber:
Premissas:
• Para quaisquer alterações ou mudanças que ocorram noprocesso de
aquisições ou nos objetos a serem adquiridos, devem ser previamente
informado por documento impresso ou E-mail conforme descrito no
Plano Integrado de mudanças. Qualquer infração a esses itens serão
considerados faltas graves pela gerente e pelos membros do Projeto.
• A autonomia dos contratos é de exclusiva competência da gerente do
Projeto e membros do Projeto, sendo que agerente irá assinar todos os
contratos e medições de serviços previstos na declaração de trabalho de
cada contrato.
• Será realizada quinzenalmente uma reunião interna para
acompanhamento e controle dos resultados dos fornecedores, o objetivo
da reunião será para abordar sobre a divulgação da melhor proposta e a
negociação dos termos e cláusulas contratuais, verificando o
cumprimento deprazos, preços e qualidade dos produtos adquiridos.
• O Projeto irá usar o Relatório de Desempenho das Aquisições para
controlar o progresso dos contratos. O Relatório de Acompanhamento
será utilizado para reportar, de forma resumida, as informações dos
contratos para a gerência.
• Encerramento das Aquisições: É necessário realizar uma auditoria em
toda a documentação do contrato, incluindo todosos cronogramas de
suporte, mudanças contratuais requisitadas e aprovadas, documentação
técnica desenvolvida pelos fornecedores, relatórios de desempenho das
aquisições, documentos financeiros tais como faturas e registros de
pagamento e os resultados de inspeções relacionadas ao contrato.
• Realizar a aceitação formal do contrato e informar o término do contrato
ao Parceiro por meio dapessoa ou organização responsável pela
administração do contrato, por meio de notificação formal escrita.

MBA em Gerenciamento de Projetos - UNIMINAS

Página 1

Projeto Quiosque Habitacional
II.

Definição dos Produtos a serem adquiridos - Análise Make or Buy

Avaliar se um produto ou serviço pode ser desenvolvido internamento pela
equipe do Projeto a um custo-benefício adequado ouadquirido externamente ao Projeto
via fornecedor.

Produtos e

Fazer Terceirizar Critério adotado

serviços
Infra-estrutura do
Quiosque

X

Sistema de
Atendimento e
Banco de Dados

X

Hardware e
Software
Treinamento

X

Cartilha
Habitacional
Divulgação do
Serviço
III.

X

X

X

Devido aos riscos de se trabalhar com uma
estrutura móvel e a falta de conhecimento
dosmembros da equipe.
Falta de experiência no desenvolvimento de
sistemas pela equipe do Projeto e pela falta
de disponibilidade dos parceiros no
fornecimento do serviço
Pacotes de produtos típicos de mercado
Investir em desenvolvimento interno devido
as instruções adquiridas durante o Projeto
com menor custo.
Um dos membros da equipe tem
experiência
e
disponibilidade
nodesenvolvimento da Cartilha
Entregar para fornecedor com experiência
no mercado de Uberlândia

Gerenciamento e tipos de contratos





Os contratos devem ser elaborados pela gerente e pelos membros do Projeto e
não necessariamente por um advogado. A gerente e os membros do Projeto
devem elaborá-los à luz das informações recebidas das áreas envolvidas,
devendo o instrumento ser um corpo único,...
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