Plano de Negócios - Gestão de Documentos

Empreendedorismo e Plano de Negócios

1 - Descrição Geral do Negócio

A ABGJN é uma empresa comprometida com o mercado Capixaba que oferece serviços de soluções para empresas que precisam ter a eficiência e qualidade na Gestão de Documentos. A organização é um instrumento básico para o desenvolvimento e implementação de qualquer projeto, visando alcançar os objetivos com resultados positivos. Planejar, dirigir e controlar documentos em uma empresa, não é uma tarefa fácil quando não existe certa estrutura organizacional. Muitas empresas não possuem profissionais qualificados e ferramentas adequadas para a eficiente administração dos seus acervos, gerando várias perdas operacionais e financeiras. Além de comprometerem a excelência das organizações de acordo com as exigências do cliente e mercado.
A Gestão de Documentos ou Arquivos é um serviço que visa acondicionar e catalogar seu acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento destes documentos e arquivos como: tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade, organização em ordem cronológica e alfabética, tratamento e recuperação dos documentos físicos e armazenagem do acervo em suportes adequados como caixas-arquivo, pastas, estantes, mapotecas, fitotecas, etc.
Será uma empresa no ramo de Gestão de Documentos e Informações no estado que dominará o ciclo completo do negócio, oferecendo organização de documentos em geral para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização além de serviços de digitalização, acesso e consulta de imagens via web. Com foco em oferecer a melhor solução para cada cliente.

Para que a gestão seja eficaz, é necessário que se estabeleçam um conjunto de políticas coerentes que possibilitem o fornecimento de informação relevante, com qualidade suficiente, precisa, transmitida para o local certo, no tempo correto,