Plano De Marketing Eventos

CRECI 2ª REGIÃO

Delegacia Seccional
Zona Oeste

CELEBRAÇÃO DE 4º ANIVERSÁRIO DA DELEGACIA

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Estruturação do Planejamento

1. Definição do evento

1.1. Apresentação
A Festa de Aniversário da Delegacia Seccional é um evento que visa a comemoração conjunta com os corretores de imóveis da Zona Oeste de uma conquista materializada na instalação da Delegacia Seccional na região.

1.2. Local, data e horário
A data e o local do evento já estão pré definidos, ele será realizado no dia 26 de outubro de 2006, no Espaço APAS Eventos, localizado na Rua Pio XI, nº 1.200 – Lapa – São Paulo – SP. O Horário do Evento será das 19:00hs às 23:30hs

1.3. Convidados e autoridades
A festa visa reunir no espaço programado um público composto pelos corretores e seus convidados. Pelo custo do convite, estima-se que comparecerão em sua maioria os donos de imobiliárias e os corretores que trabalham de forma autônoma.
Serão convidadas também autoridades ligadas ao setor, tais como o presidente do CRECI/SP e diretores, políticos que tenham envolvimento com o setor, entre outros.
Serão também destinadas cotas de convites aos patrocinadores, para a participação de seus executrivos no evento.

2. Organização do evento e infra estrutura

2.1. Programação inicial
Inicialmente está prevista a seguinte programação

19:30 hs – 20:30 hs – credenciamento 20:00 hs – 21:00 hs – coquetel com musica ambiente 21:00 hs – 21:30 hs – pronunciamentos e cerimonial 21:30 hs – 22:30 hs – jantar com musica ambiente 22:30 hs – 23:30 hs – confraternização com musica ambiente

2.2. Definição de equipes internas e coordenador (elo entre equipes)

Equipe de coordenação – responsável por harmonizar as ações de todas as equipes. Ficará a cargo desta equipe estabelecer os recursos e serviços a serem cotados, aprovar o projeto das peças gráficas, sinalizações, convites, decoração e iluminação, dar suporte à captação de patrocínio, autorizar o fornecimento de mercadorias e