Planjamento Organizacional

O planejamento organizacional envolve identificar, documentar e designar as funções, responsabilidades e relacionamentos de reporte dentro do projeto. As funções, responsabilidades e relacionamentos de reporte podem ser atribuídos a indivíduos ou a grupos do projeto. Os indivíduos ou grupos podem ser parte da organização do projeto ou externos a ela. Os grupos internos, freqüentemente, estão associados a departamentos funcionais específicos tais como engenharia, marketing ou contabilidade. Na maioria dos projetos, a maior parte do planejamento organizacional é feita como parte das fases iniciais do projeto. Entretanto, os resultados deste processo devem ser revistos, regularmente, durante o projeto, para assegurar uma aplicação continua. Se a organização inicial não é mais eficiente, então ela deve ser prontamente revista.

Teoria organizacional. Existe um corpo de conhecimento substancial na literatura para descrever como as organizações podem e devem ser estruturadas. Embora apenas um pequeno subconjunto desse corpo na literatura seja especialmente direcionado para a organizações de projetos, a equipe de gerência do projeto deve estar familiarizada com os assuntos da teoria organizacional, a fim de se habilitar melhor para responder aos requisitos do projeto.
Vantagens do Planejamento Organizacional.

1. Aumento do Foco e da Flexibilidade
2. Melhoria na Coordenação
3. Melhoria no Controle
4. Melhoria na Administração do Tempo
5. Empresa mais Lucrativa
6. Proporciona maior rapidez no processo
7. Reduz Distorções existentes na estrutura
8. Complementa a estrutura
9. Reduz carga de comunicação
10. Motiva e Integra as pessoas

Essas são algumas das vantagens, podemos dizer as mais importantes, porém existem muitas outras.

Principais Etapas do Planejamento Organizacional

• Diagnóstico
• Análise Externa
• Oportunidades e Ameaças
• Análise Interna

O PLANEJAMENTO é uma ferramenta da Administração e como tal seu uso é