Planejamento e Controle

Páginas: 6 (1278 palavras) Publicado: 5 de novembro de 2013
1 - O que você entende por execução do projeto? Quais as atividades que costumam ocorrer nesta fase?
Este é o processo necessário para orientar as diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem no projeto para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto. As entregas são produzidas como saídas dos processos realizados conforme definido no plano de gerenciamentodo projeto. Informações sobre a situação atual das entregas e sobre a quantidade de trabalho realizado são coletadas como parte da execução do projeto e como entradas para o processo de relatório de desempenho.
É no processo de execução que:
- Adquiri-se a equipe definitiva;
- Executa-se o plano de gerenciamento do projeto;
- Completa-se (fazer acontecer) escopo do produto;
- Recomendam-semudanças e ações corretivas;
- Enviam-se e recebem-se informações;

2 - Comente com suas palavras sobre o encerramento do projeto e quais as atividades que costumam ocorrer nessa fase.
Encerrar o projeto, identificar e registrar as lições aprendidas que servirão como base para
planejamento de futuros projetos. Formalizar o encerramento do projeto, fazendo um resumo sobre as entregas deprodutos e serviços, bem como uma análise do desempenho do projeto, destacando os desvios verificados em relação ao que foi inicialmente planejado
Para o encerramento do projeto, basta:
- Realizar PROCEDIMENTOS DE ENCERRAMENTO
- FECHAMENTO DE CONTRATOS
- CONFIRMAR se o trabalho foi feito de acordo com os REQUERIMENTOS
- Obter ACEITE FORMAL DO PRODUTO
- Reportar DESEMPENHO FINAL
- INDEXAR EARQUIVAR REGISTROS
- Atualizar LESSONS LEARNED na base de conhecimentos
- COMPLETAR A TRANSFERÊNCIA DO PRODUTO
- DESMOBILIZAR RECURSOS

3 - A estrutura básica do projeto é dividido em 7 partes. Quais são elas?
Folha de apresentação
Deverá conter:
Nome do projeto;
Instituição responsável e sua logomarca;
Instituições envolvidas e suas logomarcas;
Equipe responsável;
Local e data.

Título:Ter presente que o título será muito importante para vender o projeto e deve provocar aquele primeiro interesse pelo mesmo;
Ter uma sigla - sonora, concisa, objetiva e que reflita a idéia geral do projeto;
Não deve ser extenso em demasia; porém, claro, coerente e consistente.

Introdução:
Deverá dar uma idéia sucinta do conjunto do projeto (de onde surgiu a idéia, quais as intenções dotrabalho, como foi organizado ...);
Evitar textos maiores que uma ou duas páginas;
Assegurar que seja uma espécie de “cartão de apresentação”;
Deverá suscitar interesse para que o leitor (consultor) analise o restante do projeto.

Proponente:
Descrever a instituição, empresa ou organização responsável pelo projeto;
Fornecer os dados técnicos da mesma, tais como: nome, endereço completo, dadosjurídicos (CNPJ, Inscrição Estadual, Municipal);
Inserir a logo, se existir;
Indicar as parcerias envolvidas com o projeto (reais e não as prováveis); se existirem, colocar os dados e logomarcas das respectivas organizações parceiras.

Equipe do projeto:
Descrever, objetivamente, a equipe que elaborou o projeto e a equipe que deverá acompanhar o processo: equipe técnica, operacional e de apoiodisponível;
Inserir um currículo resumido de cada profissional envolvido (será importante para dar fundamentação técnica e segurança aos financiadores). Pode-se utilizar o currículo da base Lattes na forma resumida - modelo exigido em instituições como Capes e CNPq;
Indicar o coordenador ou responsável pelo projeto, sendo importante ter um “regra dois” para a coordenação – indicar quem assume se ocoordenador/responsável sair;
Ter uma coordenação “de peso” é importante (profissional reconhecido);
Descrever a estrutura disponível e a capacidade institucional para abrigar o projeto;
Descrever a capacidade técnica, física e operacional (instalada) do proponente, sua organização, planejamento, logística e recursos a serem utilizados;
Prever todos os recursos técnicos, materiais e...
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