Planejamento para edifícios de arquivos e bibliotecas

Compete ao bibliotecário ou arquivista participar ativamente do planejamento do prédio onde funcionará sua unidade de informação. Cabe a estes profissionais acompanhar esse processo tento em vista, tanto a qualidade dos materiais que serão utilizados na construção, como se seus espaços estão sendo dimensionados de acordo com as necessidades de seus funcionários, acervos e usuários.

Partindo do principio de que uma construção é sempre um trabalho complexo, e se tratando de um edifício que irá abrigar acervos que devem ter sua vida útil prolongada o máximo de tempo possível, esse trabalho irá necessitar de uma equipe de planejamento especializada que envolva além do bibliotecário ou arquivista, arquitetos, consultores e projetistas de interiores. Pois isso resultará em um edifício que possa manter suas qualidades básicas, no mínimo por vinte anos, e que seja suficientemente flexível para ser adaptado, sem grandes dificuldades, a funções novas ou modificadas, por muitos anos após sua construção.

Dito isso, deve ser observado no projeto se a construção atende alguns requisitos imprescindíveis, tais como:

- Localização: o terreno deve estar longe de áreas de excessiva poluição e que estejam sujeitas a inundações. Devem localizar-se preferencialmente próximo a instituições culturais e de pesquisa, bem como de complexos universitários, afim de, proporcionar o intercambio e cooperação entre as instituições.

- Materiais construtivos: deve-se procurar pela valorização dos elementos regionais característicos, que atendam aos requisitos técnicos e econômicos preconizados para essas edificações. Assim, paredes, pisos, tetos, portas e janelas devem ser pensadas de forma a valorizar materiais que permitam bom isolamento térmico, impermeabilização, fácil limpeza e conservação, além de oferecerem proteções adequadas contra a incidência de luz solar.

- Funcionalidade: o prédio deve dispor de área suficiente para as funções a que se destina, sem desperdiçar