Planejamento de Projetos

O planejamento de um processo que integra ações realizadas de forma propositada, coordenada e voltada para a concretização de um objetivo. É uma sucessão sistemática, contínua e dinâmica que permite dividir por fases determinado projeto, tanto pessoal como profissional, estabelecendo os objetivos, selecionando os meios, escolhendo a estratégia, identificando a estrutura, organizando os métodos laborais e controlando todas essas atividades. Assim, o projeto será executado da forma adequada, respeitando prazos, custos, qualidade e segurança.

Onde o planejamento de projeto ajuda ?Mas por que planejar antes de realizar qualquer atividade? Veja a seguir as vantagens do planejamento e o porquê de ele dever ser sempre o primeiro passo para qualquer empreitada:

O planejamento aumenta a eficiênciaApenas com um bom planejamento é possível otimizar a utilização dos recursos necessários para a realização de determinada tarefa. É fundamental quando se trata da diminuição dos desperdícios, o que proporciona um retorno maior com o menor investimento possível.

Redução de riscosQualquer novo projeto envolve riscos. Um bom planejamento ajuda a prever estes riscos, fazendo com que todas as precauções sejam tomadas e antecipando soluções para possíveis percalços que possam aparecer no caminho.

Auxilia na coordenação de diferentes projetosEm uma empresa, por exemplo, pode haver muitos projetos correndo ao mesmo tempo. Um planejamento eficiente permite que todos os projetos realizados em simultâneo sejam mais bem executados, tirando o melhor proveito dos recursos e das pessoas envolvidas.

Otimiza a organização do projeto como um todoApenas com planejamento é possível organizar recursos, meios e pessoas a fim de atingir determinada meta. Somente um plano bem elaborado pode definir o que é preciso, quando e onde. Daí a importância do planejamento para a organização total do projeto de forma a facilitar a sua execução.

O planejamento indica o caminho a ser seguidoA partir