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Aplicação do método PERC/CPM
Embora boa parte das empresas se preocupem mais em “Reduzir os prazos”, a grande pergunta que deveriam fazer é: Como cumprir os prazos acordados? De nada adianta compor um cronograma se não conseguir cumprí-lo. Não ter confiança nos prazos pode impactar na capacidade de atendimento a novos projetos e isso tem consequências graves, como: contratações desnecessárias, aumento do custo operacional, constante repriorização de projetos, insatisfação do cliente etc. Saber planejar é fundamental para a saúde de qualquer negócio e há muitos fatores a considerar além das estimativas de prazo, como riscos, custos de oportunidade, retorno de investimentos etc.
Será feito uma aplicação do método PERT/CPM que irá permitir a avaliação da Confiabilidade* das Estimativas de um projeto e por tabela, o cálculo de seu prazo final “mais provável”.
Esta técnica pode ser aplicada tanto a uma atividade, pacote de trabalho e entrega quanto projeto inteiro, mas também poderia dizer, por exemplo, o tempo que você vai levar para chegar ao trabalho. As fórmulas usadas são aplicáveis a processos que sigam a distribuição gaussiana.
Técnicas utilizadas:
CPM (Critical Path Method) – Para identificar o caminho crítico.
PERT (Program Evaluation Review Technique) – Para calcular o prazo PERT do projeto; encontrar a variância e calcular o desvio padrão.
Regra dos “3 sigma”, também conhecida como Regra dos “68-95-99.7″.
Passo-a-passo:
Coletar a estimativa de três pontos (PERT) para as atividades do caminho crítico
Calcular o prazo total do projeto
Calcular o desvio padrão
Adicionar +- sigmas, conforme a “regra dos 3 sigma”
Informar o prazo.
CENÁRIO EXEMPLO DE APLICAÇÃO
Objetivo: Calcular um prazo que tenha 95% de chances de ser cumprido.
1. Coletar estimativas
Quando se usa PERT, coletam-se ao menos 3 estimativas. Uma otimista, mais provável e uma pessimista. Estas estimativas poderiam ser coletadas por “opinião de especialistas” ou por dados