PERSONALIDADE

CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO EM LOGÍSTICA EMPRESARIAL
5ª TURMA

TRABALHO DE PERSONALIDADE

Auxiliar Administrativo
Descrição do Cargo de Auxiliar Administrativo
Executar serviços administrativos que envolvem o apoio às diversas áreas de uma organização, como por exemplo, atender fornecedores e clientes, efetuar cadastros, digitação, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços, cuidar de documentações específicas etc.
Formação necessária para ser Auxiliar Administrativo
Em geral, para o cargo de Auxiliar Administrativo é necessário ter Ensino Médio completo. Em algumas empresas é necessário que os profissionais dessa área estejam cursando nível superior ou que tenham diploma na área de Administração de Empresas.
Formação Adicional
Conhecimentos em outros idiomas e informática são desejáveis.

Responsabilidades

Executar e/ou orientar o desenvolvimento das atividades administrativas da unidade em que atua, efetuar os trabalhos de maior complexidade.

Elaborar relatórios, mapas demonstrativos e/ou controles contendo informações sobre os resultados das atividades para apreciação dos superiores.

Analisar relatórios e documentos, conferindo-os e efetuar as correções necessárias.

Levantar e compilar dados e informações relativas ao desenvolvimento dos trabalhos.

Atender pessoas, verificar o assunto a ser tratado, para prestar-lhes as informações necessárias ou encaminhá-las às áreas responsáveis.

Acompanhar o desenvolvimento das atividades administrativas da unidade, orientar equipes de trabalho.

Emitir documentos, transcrever dados e assegurar a realização dos trabalhos de acordo com os padrões estabelecidos.

Controlar o fluxo de documentos e informações que tramitam pela unidade, bem como separar, classificar e arquivar documentos.

Conferir documentos diversos afetos à rotina administrativa da unidade.

Executar outras tarefas correlatas de acordo com determinações superiores.

Características de Personalidade