Para entender a terra

1. Introdução 5 2. Arquivos: Elementos e Definições 5 2.1. Estágios de sua evolução 6 2.2. Extensão de sua atuação 7 2.3. Natureza dos documentos 7 2.4. Gênero (característica) 7 2.5. Natureza do Assunto (característica) 7 2.6. Correspondência 8 2.7. Tipo de Arquivamento 8 2.8. Diferenciação entre biblioteca e arquivo 8 2.9. Centros de documentação ou informação 9 3. Organização e Administração de Arquivos Correntes 9 3.1. Levantamento de Dados 11 3.2. Análise dos dados coletados 11 3.3. Planejamento 11 3.3.1. Posição do arquivo na estrutura da instituição 11 3.3.2. Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo 11 3.3.2.1. Centralização 11 3.3.2.2. Descentralização 12 3.3.2.3. Coordenação 12 3.3.3. Escolha de métodos de arquivamento e classificação 12 3.3.3.1. Sistemas de registro 13 3.3.3.2. Elementos de Classificação 13 3.3.3.3. Princípios de classificação 14 3.3.4. Escolha das Instalações e equipamentos 14 3.3.5. Constituição de arquivos intermediários 16 3.4. Implantação e acompanhamento 16 4. Gestão de documentos 16 4.1. Protocolo 16 4.2. Registro e movimentação 17 4.3. Expedição 17 4.4. Organização e Arquivamento 17 4.4.1. Métodos de Arquivamento 18 4.4.2. Método Alfabético (método básico) 18 4.4.2.1. Regras de Alfabetação 19 4.4.3. Método Geográfico 21 4.4.3.1. Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondência) 21 4.4.3.2. Nome da cidade, estado e correspondente 22 4.4.4. Método numérico simples 22 4.4.5. Método numérico cronológico 23 4.4.6. Método Dígito-terminal 23 4.4.7. Métodos por assunto (ideográficos) 23 4.4.7.1. Método ideográfico alfabético enciclopédico 23 4.4.7.2. Método ideográfico alfabético dicionário 23 4.4.7.3.