outros

a justificativa da aquisição, a especificação do material ou serviço, bem como o preço estimado, encaminhado ao Setor de Compras
É obrigação de cada solicitante verificar com antecedência a existência ou não do material no almoxarifado do campus, bem como constatar junto à diretoria administrativa a necessidade de serviço (em caso de reparo de máquinas e equipamentos).
a) Planejar o consumo anual do material/serviço do setor durante o ano, observando os prazos e as orientações contidos no Calendário de Compras; b) Verificar/avaliar qual a real necessidade de aquisição do material/equipamento ou da contratação do serviço, objeto da futura solicitação;
c) Deve-se nos casos de material de consumo, verificar junto ao almoxarifado do Campus ou Reitoria a existência de estoque do material, objeto da solicitação;
COMO ELABORAR A SOLICITAÇÃO DE COMPRA O setor interessado, após verificar a inexistência do material no Almoxarifado, deve emitir a solicitação de compra/serviço e encaminhá-la à chefia imediata para análise e aprovação, e esta por sua vez deverá repetir o mesmo trâmite até a apresentação da demanda à Direção Geral, última instância para deferir ou indeferir o pedido.
Na solicitação, o interessado solicita autorização para aquisição do material de consumo, equipamento, material permanente ou contratação de serviço, justificando sua necessidade e indicando o valor estimado do gasto e ainda os seguintes elementos: código Comprasnet, especificação detalhada, padrão de desempenho, unidade de fornecimento, quantidade, preço estimado e, ainda, se necessário: condições de fornecimento, garantia, instalação, acessórios ou itens inclusos, etc.
Obs.: Só serão aceitas solicitações que apresentarem estimativas de valores e que tiverem pelo menos um orçamento anexado à solicitação de compra.

Exemplos de especificação: Material de consumo
Cartucho toner impressora HP, tipo cartucho original, referência cartucho 1 CB435A, cor preta, referência impressora HP Laser