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Páginas: 18 (4313 palavras) Publicado: 28 de março de 2014

Introdução


Este trabalho tem por objetivo explicar a importancia de um Cronograma , organograma e um fluxograma de maneira especifica , descrevendo suas funções e ultilidades para se ter uma organização especifica de seus projetos.

















CRONOGRAMA


Cronograma é uma ferramenta de gestão de atividades normalmente em forma de tabela, que tambémcontempla o tempo em que as atividades vão se realizar.
A nível de etimologia, o termo cronograma tem origem no grego, onde khronos significa "tempo" e gramma significa "alguma coisa escrita ou desenha".
O cronograma é uma representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou projeto, segundo as tarefas que devem ser executadas no âmbito desse projeto. É uma ferramenta que ajuda acontrolar e visualizar o progresso do trabalho. A utilização de cronogramas é bastante comum em projetos de pesquisa.
No contexto empresarial o cronograma é um auxílio importante, já que através dele é possível determinar os custos de um projeto, determinando assim se a realização desse projeto será proveitosa para a empresa.
Alguns estudantes recorrem a cronogramas para controlarem melhor quantotempo devem dedicar a cada matéria. Muitas vezes esses cronogramas são parecidos com um horário ou calendário.
Muitos cronogramas são feitos com o suporte do programa informático Excel, em uma das suas planilhas. Segundo Hayrton (2010) :
“O cronograma é a disposição gráfica do tempo que será gasto na realização de um trabalho ou projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas. Serve paraauxiliar no gerenciamento e controle deste trabalho, permitindo de forma rápida a visualização de seu andamento.”



1.1 Função


O Cronograma é uma ferramenta que serve para auxiliar no gerenciamento e controle dos projetos embora seja difícil estabelecer uma comunicação sem ruídos, e seguir exatamente o planejado, ele é um documento importante que estabelece metas e prazos. Assim é possívelter uma estimativa de custos, de tempo, o propósito do cronograma é superá-lo, ele é uma lista de metas e regras a ser cumprido em seu prazo que deve ser feito se possível antes do prazo para não acumular tarefas. O cronograma é a última etapa para o processo de planejamento do projeto.













1.2 A importância de um Cronograma


Em relação ao prazo do projeto, quando eleserá entregue, quais as fases e os entregáveis de cada fase, entendemos que o cronograma é de extrema importância.
Também se faz importante para a equipe do projeto, para que esta tenha visão clara da importância de cada participante no projeto, pois se uma entrega atrasa impacta nas próximas que virão. Ideias são muito subjetivas e o papel do Gerente de Projetos nesse cenário é transportá-la parao campo da aplicabilidade, da viabilidade, com a ajuda da equipe toda.
Desta forma, é importante que se tenha adequado o cronograma com prazos praticáveis e se possível com alguma margem de risco para manobras no meio do caminho. Um grande desafio que se vê na gestão de um cronograma de projetos é não impactar o prazo por demandas posteriores ao inicio do projetoem questão, uma vez que dificilmente teremos equipes dedicadas para apenas um projeto, pelo menos durante todo o projeto. Estabelece uma data para a entrega de um produto ou serviço.
O prazo estipulado para o Gerente de Projetos coloca sua palavra em jogo, por isso, deve-se fazer o possível para cumpri-lo, um projeto é dinâmico, tem diversos interesses envolvidos, muitas variáveis e pode sim terobstáculos que impactarão no prazo, por isso ser o primeiro a ter essa visão e o primeiro a sinalizar a equipe, os deixará mais tranquilos e seguros na sua condução.
Controla o andamento e desenvolvimento do projeto
Mantêm o compromisso dos responsáveis
Mede a lucratividade ou o prejuízo de um projeto


1.3 Tipos de Cronograma

Podem ser encontrados três tipos de cronogramas:
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