osdjoa

Páginas: 5 (1090 palavras) Publicado: 22 de outubro de 2013
PERFIL SECRETARIA EXECUTIVA:

O secretariado é uma profissão genuinamente feminina. Conforme dados do Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo, atualmente 99% das vagas são preenchidas por mulheres. Muitas delas iniciam suas carreiras em pequenas empresas ou escritórios, onde são contratadas como assistentes de outras secretárias. Elas precisam adquirir confiança, experiência e mostrarà empresa sua capacidade, afinal a ideia é facilitar ao máximo o trabalho de seu gestor e toda sua equipe.

O perfil das secretarias executivas variam pelos diversos setores que as mesmas atuem como por exemplo o setor de industria, comércio, prestação de serviços, profissionais liberais, pequenos e médios empresários, secretarias particulares que trabalham exclusivamente para uma pessoa oupara uma família,cada um desses e outros setores que as secretarias executivas atuem será exigida um perfil especifico, porém existem algumas características básicas e fundamentais para existirem no perfil dessas profissionais em qualquer área a ser atuada como: Paciência, ética, resilência, autoconhecimento dos pontos fortes e fracos, discrição (a secretária tem acesso a inúmeras informaçõesconfidencias que devem ser mantidas como “segredo”), inteligência emocional, etiqueta (educação, postura, comportamento, aparência pessoal), responsabilidade, respeito, domínio da língua portuguesa e outros idiomas (essa característica deixou de ser diferencial e hoje é exigência no mercado), organização do tempo (por gerenciar eventos, viagens e informações a profissional deve ser cuidadosa),disposição para facilitar o andamento das rotinas de seu executivo, força de vontade, dedicação, conhecimento de redação, gestão documental, ter noções de organizar eventos e cerimonial, muito jogo de cintura, antenada a tecnologias (já que a mesma é uma grande aliada das profissionais), conhecer e interagir com todas as áreas da empresa, ter iniciativa, ser proativa, habilidade de comunicação (além deredigir cartas e documentos a funcionaria devera se relacionar com parceiros, clientes e demais profissionais, familiares, clientes entre outros), ter cultura, gostar de ler, além de gostar do que faz.


Conforme nossas pesquisas realizadas antigamente beleza era uma qualidade que não poderia faltar nas profissionais de secretariado (os anúncios de emprego deixavam isso bem claro, procuravamsecretaras jovem e bonitas, já que essa profissionais dedicavam a tarefas básicas e rotineiras, não se exigia muita experiência ou formação acadêmica, muitas inclusive não tinham nem o curso técnico, apenas experiências de outras empresas,ter uma secretaria exclusiva era sinônimo de status.
A beleza ainda é uma qualidade que se conta porém hoje a demanda para secretárias especializadas é muito alta,ou seja não basta mais só ter beleza, experiência ou uma faculdade, é exigido pós-graduação em áreas mais específicas que possam interessar ao departamento no qual irá atuar, com o mundo globalizado que conhecemos hoje, as empresas, principalmente nacionais, estão mais agressivas, competitivas, modernas e focadas em resultado, com essa mudança a profissional deixou aquele perfil caricato da senhoraque leva cafezinho para o chefe, atende telefonemas e digitaliza documentos, para exercer um perfil mais empreendedor e um papel fundamental no mercado de trabalho brasileiro,deixou de ser basicamente auxiliar e submissa na execução de tarefas rotineiras e básicas, e passou a ser mais polivalente, multiprofissional no exercício da profissão e a ter um perfil mais empreendedor. Hoje, assecretárias executivas acabam assessorando grandes executivos e diretores, e entram até, em funções estratégicas dentro da organização, como no planejamento e na execução de tarefas vitais para as empresas já que agora ela não faz somente o atendimento do telefone e sim a ponte entre o executivo e clientes internos e externo, além de outras funções essenciais.
Hoje, temos um secretário que ainda...
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