Os 10 mandamento do email

INSTITUTO FEDERAL SUL-RIO-GRANDENSE
PROFESSORA JAQUELINE KOSCHIER

Os dez mandamentos do e-mail

A comunicação é o fator mais importante em qualquer área que se trabalhe, e assim como tudo, ela tem sido cada vez mais eletrônica. Dessa forma, a interação por meio escrito tem se espalhado de diversas formas desde o surgimento do e-mail e tem ficado cada vez mais simples e rápida. Sendo assim, o cuidado na hora de escrever é crucial para a que a mensagem desejada seja interpretada de forma correta do outro lado do computador, celular ou tablet. Com a disseminação de mensagens curtas pela internet, o correio eletrônico ganhou um caráter mais sério e profissional, praticamente substituindo nossas antigas cartas. Sendo assim, devemos ter cautela ao redigi-los, para que eles sejam uma ferramenta que não atrapalhe na hora que precisamos. O cuidado com o conteúdo, forma de distribuição, linguagem e quantidade de informação contida são cruciais para que o e-mail atinja com sucesso o objetivo esperado, não gerando desentendimentos, atrasando e dificultando a comunicação.
Prestar atenção na hora de saudar ou se identificar em um e-mail também é importante para que essa atitude não seja considerada desrespeitosa ou exagerada demais, da mesma forma que fugir do tema ou até mesmo não especificar o assunto que será tratado torna esse processo mais complicado. A objetividade e a disposição sucinta do que se escreve tornam o e-mail mais eficiente, alongar e enrolar assuntos simples faz com que o mesmo perca sua ‘essência’.
Tendo domínio sobre esses fatores, e dosando a formalidade, não se terá complicações quando for preciso mandar e-mails para entrevistas de emprego, por exemplo. Já se diz por aí: a impressão do primeiro e-mail é a que fica.