Organograma linear de um projeto

DELEGAR! COMO FAÇA ISSO.

Faça uma lista das tarefas que você executa atualmente. Você pode enumerar de 20 ou 30 tarefas. Exemplos de tarefas poderiam ser:

_ preparar relatórios trimestrais
_ pesquisar e implementar redes interativas
_ pesquisar preços dos concorrentes
_ organizar uma conferência com a imprensa
_ manutenção da máquina X ou Y
_ colocar anúncios para contratar uma empresa de limpeza, etc.

1º passo: Por que outra pessoa deveria fazer isto?
“Por que estou fazendo isto quando alguém poderia fazê-lo por mim?” ou “O que não estou fazendo e que é importante, ou o que não estou fazendo bem?”

Agora, você deve ter pronta uma lista das tarefas que gostaria de delegar.

2º passo: A quem você pode delegar?
Deve associar a essa lista os funcionários a quem pode delegar tais tarefas. Faça esta lista:

3º passo: Quanto você delegará?

Etapa 1 - Delegação total.
Um de seus funcionários assume inteiramente a tarefa.
Etapa 2 - Delegação dividida
Você e um funcionário dividem a tarefa e combinam quem será responsável por quais partes. É indicada quando o funcionário não está preparado para assumir total responsabilidade, mas pode arcar com parte dela no momento, enquanto aprende as demais partes da tarefa.
Etapa 3 - Delegação “por substituição quando eu estiver ausente”
Nesse estágio, o funcionário está preparado para assumir grande parte da tarefa, mantendo o andamento do trabalho em ocasiões em que você estiver ausente.
Etapa 4 - Delegação “com recomendações”.
Nesse estágio, o funcionário não está preparado para assumir uma grande parte da tarefa, mas pode dar uma boa contribuição cada vez que for necessário realizar a tarefa, embora precise ser lembrado dos detalhes e instruções.
Etapa 5 - Sem delegação
Você faz tudo sozinho.

Trace uma tabela como a da Figura:

4º Passo: Quais as necessidades de aprendizagem e supervisão?
Examine cuidadosamente cada tarefa e a pessoa a quem você pretende delegá-la. Pense no nível