Organização sistemas e métodos

Questionário – (Fluxograma)

Qual a origem da palavra Fluxograma?
R: Foi formada a partir do latim FLUXUS “o que escorre, de FLUERE,” fluir, deslizar, escorrer, mais o grego GRAMMA, “registro”, bem como fluxo.
* Registro de um fluxo.

Quais os principais aspectos do Fluxograma?
R: * Padronizar a representação dos métodos e os procedimentos administrativos;
* Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos;
* Facilitar a leitura e o entendimento;
* Facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes;
* Maior flexibilidade; e
* Melhor grau de análise.

Qual o conceito do Fluxograma?
R: Fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo.

O fluxograma ou flow-chart também pode ser conhecido com outras denominações, quais são elas?
R: Ele também pode ser conhecido com os nomes de carta de fluxo de processo, gráfico de sequência, gráfico de processamento, entre outros.

O Fluxograma apresenta uma série de vantagens. Cite 3 exemplos.
R: * Apresentação real do funcionamento de todos os componentes de um método administrativo. * Propiciar o uso de convenções de simbologias, o que possibilita uma leitura mais simples e lógica do processo,
* Possibilidade de visualização integrada de um método administrativo

Para uma análise de fluxograma, quais perguntas devem ser aplicadas?
R: * O que é feito? Para que serve essa fase?
* Por que essa fase é necessária? Tem ela alguma influência
* Onde essa fase deve ser feita? Será que a mudança do local em que essa fase está sendo realizada não permitirá maior simplificação da rotina? Tal mudança de local é viável?
* Quando essa fase deve ser feita? A sequência está corretamente fixada?
* Quem deve executar a fase? Há alguém mais bem qualificado para executá-la? Seria mais lógico ou conveniente que outra pessoa realizasse