Organização de Oficinas

Distribuição de Tarefas Checklist Entrada e Saída de Veículos

“Reunir-se é um começo, permanecer juntos é um progresso, e trabalhar juntos é um sucesso.”
Henry Ford
1. Distribuição de tarefas

No final do século XIX foi desenvolvido um sistema de trabalho que defendia a organização e divisão de tarefas dentro de uma empresa com o objetivo de obter o máximo de rendimento e eficiência com o mínimo de tempo e atividade, este sistema chama-se Taylorismo, criado pelo engenheiro mecânico e economista norte-americano Frederick Winslow Taylor. Prêmios eram dados aos trabalhadores com melhor desempenho. Essa competição que era promovida pelos gerentes, fez com que a velocidade da produção aumentasse cada vez mais. Desta forma, Taylor entendia que a hierarquização evitava a desordem predominante do tempo quando essa organização era feita pelos trabalhadores.
A divisão de tarefas buscava fazer com que as pessoas se concentrassem numa determinada atividade de forma que pudessem realizá-la da forma mais rápida e correta possível. Ao contrário do que se imaginava há um século, trabalhos repetitivos e pouco desafiantes são desmotivadores e acabam propiciando um elevado índice de rotatividade funcional.
A forma organizacional das instituições atualmente é voltada, para que uma distribuição de tarefas seja adotada de forma que o projeto ou objetivo da mesma seja obtido da melhor forma possível como anteriormente, porém as instituições não visam mais o trabalho individualista, em sua maioria as organizações buscam pessoas que sabem trabalhar em equipe. A divisão de tarefas caracteriza-se, portanto, como a principal questão da teoria modernista da Administração.
Na distribuição de tarefas deve-se verificar se todas as tarefas são necessárias à realização dos objetivos da organização, quais fatores externos têm prejudicado o desenvolvimento das atividades do órgão, se as outras organizações estão, ou poderiam estar