Organizacao De Eventos Lilianenavarro

Páginas: 5 (1048 palavras) Publicado: 5 de agosto de 2015
Organização
de Eventos

O que é um evento?
Em termos de comunicação e marketing:
“Todo acontecimento que resulta de um projeto
devidamente planejado e executado”
Objetivos e público alvo previamente
definidos

Utilidade do evento
Lançar, vender ou divulgar produtos e
serviços
Estreitar relacionamentos
Criar, desenvolver ou fortalecer a imagem
de uma instituição
Promover valores culturaisMotivar os funcionários

Tipos de evento
De acordo com sua natureza, formato e
objetivos, os eventos são divididos em 3
categorias básicas:
Eventos Profissionais
Eventos Promocionais
Eventos Sociais

Elementos básicos
Custos
Temário
Programação
Data
Local
Ambiente
Serviços
Contribuições

Classificação do evento
O evento pode ser classificado de acordo
com as seguintes variáveis:
Porte
Pequeno – até150 participantes
Médio – entre 151 e 500 participantes
Grande – de 501 a 5 mil participantes
Megaeventos – acima de 5 mil participantes

Classificação do evento
Periodicidade
Determinada – realização regular em data fixa
Variável ou móvel – realização regular, em data
que varia conforme interesses do promotor

Indeterminada ou esporádica – realização
esporádica ou única

Classificação do eventoPerfil do público-alvo
-

Idade
Sexo
Classe socioeconômica
Formação escolar
Profissão
Áreas de interesse

Classificação do evento
Natureza
- Artístico-culturais

- Turísticos

- Esportivos

- Recreativos

- Técnico-científicos

- Corporativos

- Sociais

- Governamentais

- Cívicos

- Políticos

- Típicos, folclóricos ou religiosos

Evento Esportivo

Evento Turístico

Evento Cultural

EventoSocial

Classificação do evento
Formatos ou Tipologia
Baseados nas reuniões dialogais:
- Reunião

-Brainstorming

- Congresso

- Curso

- Palestra

- Fórum

- Entrevista coletiva

- Mesa Redonda

- Teleconferência ou videoconferência

Brainstorming

Entrevista Coletiva

Mesa-redonda

Classificação do evento
Competitivos:
- Campeonato
- Olimpíadas
- Torneio
- Concurso

Torneio
ConcursoOlimpíadas

Campeonato

Classificação do evento
Demonstrativos ou expositivos:
- Excursão

- Espetáculo

- Festival

- Desfile

- Inauguração

- Leilão

- Noite de Autógrafos

- Feira

- Roadshow

Desfile

Festival

Roadshow

Inauguração

Classificação do evento
Baseados em reuniões sociais:
- Brunch

- Noivado

- Coffee Break

- Casamentos

- Coquetel

- Batizados

- Happy Hour

- Homenagens

- Festasbeneficentes

- Debutantes

Batizado

Happy Hour

Debutantes

Brunch

Planejamento
É o ponto de partida, criação de estratégias
ou táticas para alcançar o objetivo do
evento:







Desenvolvimento do conceito ou idéia
Estudo da viabilidade
Preparação da aprovação
Produção
Finalização
Avaliação dos resultados

Fases do evento
Pré-evento
É a fase da concepção e planejamento do evento,
apartir de interesses, objetivos e estratégias
envolvidas

Briefing: Diagnóstico das necessidades, objetivos
e perspectivas, aliado as estratégias

Escolha do local e data: De acordo com o perfil
e objetivos do evento

Fases do evento
Orçamento e propostas: Levantamento de
todas as possibilidades de fornecedores de
serviços e produtos

Contrato: Formalização de tudo que foi
combinado e estabelecidopara o evento

Dimensionamentos: Proporcionar tudo o que
será necessário para o atendimento das
necessidades do evento

Fases do evento
Transevento
É a fase de organização e realização na prática do
evento, quando todas as atividades planejadas
são implementadas

Cronograma: É um descritivo de atividades
previstas no período de tempo que antecede o
evento

Check list: É uma lista de providências aserem
tomadas para a realização do evento

Fases do evento
Matriz de responsabilidades: Ferramenta que
indica as funções de cada membro da equipe

Pós-evento
Nesta fase ocorre a desmontagem do evento.
Também é a etapa de verificação de alcance dos
resultados almejados. É importante:
Realizar reuniões de avaliação
Aplicar questionários
Elaborar relatórios

Local do evento
Vale considerar...
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