Organização sistemas e métodos em prefeitura

APLICAÇÃO DOS CONCEITOS DE ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO

1 – A INSTITUIÇÃO 1.1 – Organograma da Estrutura Organizacional 1.2 – Ambiente Externo 1.3 – Áreas Funcionais

2 – SECRETARIA DE FINANÇAS 2.1 – Estrutura e Organograma 2.2 – Detalhamento das Funções 2.3 – Atividades 2.4 – Inputs e Outputs

3 – IDENTIFICAÇÃO DOS PROBLEMAS

4 – COMENTÁRIOS E PROPOSTAS PARA MELHORIA DOS PROBLEMAS APRESENTADOS INTRODUÇÃO

Organizações devem ser constituídas e analisadas de maneira sistêmica, uma vez que, embora cada um de seus departamentos tenha uma função diferente e específica, todos eles estão, de uma forma ou de outra, interligados, e trabalham buscando alcançar um objetivo comum: o sucesso, crescimento e sobrevivência da instituição a qual representam. Uma Prefeitura Municipal também pode ser considerada um sistema, uma vez que é composta por diversas unidades interligadas que trabalham por um objetivo comum: atender às necessidades da população que reside em seu território de atuação. Esse trabalho consiste em aplicar os conceitos aprendidos no Componente Curricular Organização, Sistemas e Métodos, na observação do meu local de trabalho. 1) A INSTITUIÇÃO

A Prefeitura Municipal de Cerquilho é um órgão da Administração Pública Direta, a sede do poder executivo no município. Sendo uma Prefeitura Municipal, o objetivo principal de suas atividades é realizar a gestão do interesse público e zelar pelo bem estar da população, proporcionando serviços de qualidade nas diversas áreas em que atua através de seus departamentos, seguindo os direitos constitucionais da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. A Prefeitura Municipal é comandada pelo prefeito, e dividida em Secretarias de Governo. Embora tenham atribuições diferenciadas, todas as Secretarias, de uma forma ou de outra, estão interligadas, formando um todo unitário que tem como objetivo promover serviços que atendam e satisfaçam