oficios

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Correspondências

Correspondências: carta, memorando, ofício, circular, requerimento.
As correspondências são cartas usadas para comunicações internas e externas numa organização. As cartas internas são feitas para trocar informações entre os setores da empresa, logo, não são de estrito uso dos profissionais de Relações Públicas. Secretárias e outros funcionários precisam dominar um pouco a técnica.
As correspondências são trocadas via Correios, malotes privativos das empresas ou por entregadores. Nas organizações públicas, essas comunicações também são chamadas de expedientes. As cartas internas servem para dar boas-vindas, comunicar datas de destaque e parabenizar pela passagem de aniversário.

As cartas internas se subdividem em:
1. Memorando ou Comunicação Interna (CI);
2. Circular;
3. Ofício.

Memorandos – instruções breves para confirmar ordens e pedir resultados de orientações previamente dadas. Literalmente, servem para rememorar. Também são chamados de comunicação interna e tem a seguinte estrutura:

DE: Assessoria de Comunicação Social
PARA: Setor de Treinamento

MEMO nº. 001/2005
Data: 26.10.2005

REFERÊNCIA: Estágio
Solicitamos o encaminhamento dos estudantes de Comunicação previamente selecionados por este setor para que possamos marcar as entrevistas finais para escolha dos estagiários, conforme definido em reunião realizada em 20 de abril.

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Supervisor de Comunicação Social

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Ofício – o ofício é uma correspondência característica de entidades públicas e voltadas aos seus grupos de interesse. Tem um sentido forte da burocracia dessas organizações, uma vez que comunicam fatos que poderiam ser resolvidos por meios mais simples de comunicação. É utilizada em empresas privadas para comunicações mais formais.
- Precisa vir em papel timbrado;
- O número de ordem fica na margem superior esquerda;
- Local e data ficam na mesma linha do número de ordem, do lado direito;
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