oficio

Páginas: 2 (408 palavras) Publicado: 18 de setembro de 2014
OFICIO


O QUE É OFÍCIO?

É o tipo de comunicação externa mais utilizada em órgãos públicos enviada a alguém, normalmente funcionário ou autoridade pública. 

OBJETIVO DO OFÍCIO

Informarsituações ou estabelecer situações, encaminhar documentos, propor ajustes ou acordos e solicitar providenciam informações ou qualquer necessidade da parte que o expede.
 
SUA ELABORAÇÃO

a)Assinatura/brasão: a assinatura estará impressa no próprio papel a ser utilizado;
b) Índice e número: à margem esquerda, sendo composto da sigla do órgão emitente, seguida do órgão destinatário e número deordem do documento e ano de expedição;
c) A numeração dos ofícios recomeça a cada ano;
d) Local e data: logo abaixo do n.º, à direita;
e) Assunto / ementa ou referência: a duas linhas da data; éfacultativo.
f) Vocativo: a três linhas do assunto ou ementa, coloca-se o tratamento e cargo das autoridades destinatárias, seguido de dois pontos ( : ) ou vírgula ( , );
g) A invocação será feitade maneira simples:. Ex.: Senhor Gerente: ; Senhor Gerente, .
texto: desenvolvimento do assunto tratado;
h) Fecho: inicia-se com letra maiúscula e termina com vírgula;
i) - “Atenciosamente,”(quando o destinatário é de mesma hierarquia ou hierarquia inferior à do emitente);
j) - “Respeitosamente,” (para superiores hierárquicos).
k) Assinatura: nome civil do emissor e sua respectivaunidade administrativa. 
l) Nome Gerência de Modernização Administrativa
m) Anexos: uma diagonal (/) logo acima do endereço significa que o documento contém anexo cujo número é indicado com algarismosarábicos:/2 (o ofício contém dois anexos), a duas linhas da assinatura, ou escreve-se à esquerda a palavra “anexo” e a indicação desses papéis concordando em gênero e número com o substantivo a que serefere (anexo(s), anexa(s));
n) Endereço: para ofícios externos, o endereço do receptor será colocado logo abaixo do vocativo, do nome civil e da respectiva unidade administrativa. Para os ofícios...
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