Noçoes de escritório

Noções de uso de Equipamentos de Escritorio – Computadores
-Definir monitores para desligar após períodos de inatividade, em vez de depender de um protetor de tela.
-Definir computadores para entrar em modo de espera após 10 minutos de inatividade, o modo de hibernação após 30 minutos de inatividade.
-Desligue os computadores se eles estão sentados inativo por longos períodos.
-Desligue todos os computadores, impressoras e outros periféricos, no final de cada dia – existem programas que automatizam o desligamento.
Noções de uso de Equipamentos de Escritório – As máquinas de fax
-Configure o seu número de fax para que os faxes ir diretamente para um arquivo de computador em vez de imprimir em papel.
-Sistemas criados para que os faxes podem ser enviados diretamente do computador ao invés de imprimir e usar um aparelho de fax – ele economiza tempo e papel.
-Encha a bandeja de fax com papel que já foi impresso em um lado.

Ao saber como usar corretamente o equipamento de escritório, você pode evitar experiências frustrantes como este
Assim, você tem garantido uma posição de trabalho em um escritório, talvez como um assistente administrativo ou secretária. Agora você precisa aprender a maneira correta de usar o equipamento em seu escritório, uma vez que seu trabalho vai implicar a utilização de computadores, envio de faxes, fazer fotocópias e muito mais. Com tratamento adequado, o equipamento em seu escritório deve durar vários anos e deve realmente fazer o seu trabalho mais fácil. O melhor que você sabe como usar o equipamento, melhor você será capaz de fazer o seu trabalho.
Noções de uso de Equipamentos de Escritório – Fotocopiadora
-Leia o manual de instruções fornecido para a fotocopiadora. Localize o interruptor de alimentação e ligar a máquina. Permitir tempo suficiente para que a máquina se aquecer, máquinas mais velhas podem demorar mais tempo do que os modelos mais recentes.
-Levante a tampa e coloque o documento que deseja copiar voltado para