Novas Ferramentas de Gestão de Projetos

1) Novas ferramentas de gestão de projetos

Uma característica necessária nos profissionais dos nossos dias é o dinamismo, a sua capacidade de lidar com múltiplas tarefas e sem deixar nada passar despercebido. Muitas vezes organizar datas e conteúdo de uma única tarefa a ser realizada a longo prazo já é complicado, o que dizer então de quando existe a necessidade de gerenciar diversos projetos simultaneamente? Assim, a cada dia cresce a necessidade de adoção do gerenciamento de projetos em pequenas, médias e grandes empresas. Sua importância está relacionada à redução de custos no desenvolvimento de projetos, cumprimento de prazos, eficácia no resultado final e mensuração de resultados. Além disso, é importante destacar que o gerenciamento de projetos precisa evoluir e se adaptar constantemente às necessidades cada vez mais dinâmicas das organizações. Para resolver (ou pelo menos tentar resolver) este problema, surgem na web diversas ferramentas, tanto de desktop quanto online, que oferecem recursos para a organização de suas tarefas, estipulando metas e, em alguns casos, com suporte para trabalhos em equipe.

2) Softwares de gestão de projeto em diversas "escalas "

De acordo com a empresa, o número de colaboradores, e a complexidade de um projeto, as funcionalidades próprias aos softwares de gestão de projetos variam consideravelmente. Pode-se classificar em 3 famílias: - Os softwares de gestão de projeto "pessoais": : eles propõem funcionalidades básicas (lista de tarefas, prazos, calendário, etc.) e são reservadas à um uso pessoal ou por um pequeno número de usuários. Pode-se incluir principalmente Basecamp (usuários múltiplos) nestas soluções, uma ferramenta reservada principalmente as pequenas estruturas. - Os softwares de gestão de projeto colaborativo: no modo SaaS exteriorizado, ou no servidor da empresa, eles incluem funcionalidades mais ricas: wikis, blogs, stockage de documentos, edição de documentos partilhados, fóruns,