Nota

Nota É uma comunicação oficial ou uma correspondência oficial dirigida a outros organismos ou instituições quer de serviços públicos ou privado do estado, redigida de forma pessoal. Também pode ser uma troca de correspondência entre ministros de países diferentes mas sempre de forma impessoal; É um instrumento administrativo dirigido de uma instituição para a outra ou dentro da instituição; Existem dois tipos de Nota (quanto ao conteúdo) dos quais temos como exemplo a nota oficiosa, em que o assunto tratado é particular, e não oficial em o assunto tratado não depende da ordem ou da autoridade.
Estrutura da Nota * Cabeçalho * Corpo * Fecho
Cabeçalho
* Em primeiro lugar encontramos o timbre da instituição; * O endereço do destinatário no canto superior direito e sempre dentro da janela rectangular que corresponde o envelope. * Por baixo ocupando o lugar do papel coloca M se as referencias; * No canto esquerdo coloca-se o assunto coloca-se o assunto de forma sintética (de maneira resumida); * Temos ainda, no cabeçalho as referencias onde encontramos o nº da nota, a sigla da entidade e a classificação da nota recebida (se for uma resposta ex: em resposta da vossa…)

Corpo * No corpo da nota temos a formula inicial; (ex: para os devidos efeitos…) * Exposição do assunto caracterizado por iniciais padrão.
Fecho
* Identificação do autor e da sua assinatura; * Por baixo o nome da pessoa e a sua categoria ( no canto inferior direito). * No canto inferior esquerdo as respectivas abreviaturas (da pessoa que digitou). * Fórmula final de cortesia e o cargo do emissor
Normas de elaboração da Nota * Deve conter siglas ou o nome do órgão ou sector que elaborou; * Os verbos aparecem no pretérito perfeito; * A nota redige-se em papel apropriado (A4 ou A5) no canto inferior direito escreve-se as iniciais de quem minutou e digitou a mesma para a responsabilização; * Se for apenas um