Negócios

FLUXOGRAMA SETOR DE COMPRAS / MINERAÇÃO LTDA.

PROCEDIMENTO DE FUNCIONAMENTO DO SETOR DE COMPRAS

1. Inicio do Processo:

Ao solicitar qualquer material ao setor de compras o solicitante deverá preencher a Solicitação de Compras de Materiais no Sistema RM.
Obs. Somente após o preenchimento da Solicitação de Compras no Sistema RM, é que o responsável por Compras dará continuidade ao processo, conforme descrevemos abaixo:

• Quem Solicita?

# Os Encarregados dos Setores: (Administrativo, Segurança e Meio-Ambiente, Engenharia, Geologia, Topografia, Segurança Patrimonial, etc.).

2. Emissão da Solicitação de Compra:

Ao ser percebida uma nova necessidade de compra, o encarregado dos setores citados, deverão preencher no Sistema RM uma nova solicitação de compra de material, feito esse processo o responsável pelas compras irá conferir e dar encaminhamento ao restante do processo.

3. Cotação e Compra:

Ao receber a solicitação de compra emitida pelos diversos setores, o Encarregado por Cotação e Compras ficará responsável por suprir com rapidez e eficiência a área solicitante. Será necessário conferir a Solicitação de Compras preenchida no sistema, a fim de verificar se todas as informações necessárias para a compra do material foram disponibilizadas pelo solicitante:

# Requisição OK (Contendo todos os dados necessários para a compra): Irá verificar a urgência do pedido, cotar e comprar.

# Requisição Falha (Faltando algum dado necessário para efetivação da compra): Irá comunicar o requisitante ou o Setor Solicitante para que seja corrigida ou acrescentada a informação necessária.

4. Chegada do Material Solicitado na Empresa:

Na chegada do material comprado na empresa o Departamento de Compras dará continuidade ao processo da seguinte forma: Irá conferir o