Monografia sistemas

INTRODUÇÃO

O aumento significativo das informações vem exigindo meios mais confiáveis e seguros para o armazenamento de dados. Com o crescimento dos membros das instituições religiosas eclesiástica, as mesmas sentiram a necessidade de informatizar juntamente suas secretarias, já que todas as informações são guardadas por meio de documentação. Como efeito, tornou-se um imperativo a implementação de um processo de modernização do cadastro das informações destas instituições que, atualmente são operacionalizadas de forma manual. Neste contexto, os modos de armazenamento das informações em fichas de papel já não mais satisfazem as demandas exigidas. Assim sendo, como modo de atender a esta necessidade, elaboramos um projeto para implantação e manutenção de dados. Apresentamos neste projeto, o cenário atual da tecnologia da informação no âmbito de uma instituição religiosa, alem de seu viés organizacional, e as estratégias inovadoras que possam viabilizar soluções de melhoria em seus processos orgânicos. No formato de armazenamento que hoje é usado, foram detectados problemas em relação á organização dos dados tais como: dificuldades na consulta de dados, dificuldades de adaptação de outros programas pré-existentes a realidade da instituição, perdas e extravios de fichas, dificuldades na manutenção dos cadastros; (visto que a rotatividade e o crescimento do rol de membros são grandes), gasto de tempo em atualização anual já que os dados de informação desta natureza são renováveis anualmente e falta de praticidade no uso diário, pois fica difícil uma manutenção eficiente de dados, com o numero excessivo de fichas. Em vista disso o objetivo geral do nosso sistema visa à organização das rotinas diárias e atividades de uma instituição religiosa, numa maneira de informatização onde os dados e informações fossem armazenados de forma clara, simples e organizados, evitando assim, o desperdício de tempo e trabalho, melhorando assim a qualidade e a segurança no