Modelo de ficha de descrição de cargo

251 palavras 2 páginas
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Empresa: L.L.SANTANA SERVIÇOS EM GERAIS DESCRIÇÃO DE CARGO|
Título do cargo: Auxiliar Administrativo|
Código do cargo: 4110|CBO: 4110-05|
Departamento: Diretoria Geral|Diretoria: Diretoria|
Descrição sumária:· 2º Grau completo.· Informática (word-excel-power paint- internet).· Disponibilidade de horário e viagens.· Desenvolver tarefas administrativas.· Realizar entregas e recebimentos de materiais.· Manter organizado os documentos em geral.· Atender o público em geral.· Carteira de habilitação.|
Descrição Detalhada (tarefas)· Redigir documentos.· Preencher notas fiscais.· Controlar entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro de obras,bem como o registro de freqüência dos funcionários,sob orientação.· Realizar e atender chamadas telefônicas.· Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos usados sob sua responsabilidade, solicitando junto à chefia serviços de manutenção, quando necessário.· Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos, para possibilitar controle e novas consultas.· Participar de programa de treinamento, quando convocado.· Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.|
Tarefas ocasionais:· Redigir atas nas reuniões, quando solicitado.· Viajar para repor o estoque, quando necessário.|
Requisitos mentais:· Ser atencioso, ter boa comunicação, saber trabalhar em equipe e capacidade de organizar-se.Requisitos Físicos:· Habilidades em informática|
Responsabilidades:· Arquivar documentos da empresa, respeitar a codificação.· Recebimento e distribuição de correspondências.· Manutenção e coordenação de arquivos do setor.· Preenchimento e requisições de materiais.· Preenchimentos de formulários de uso do setor.· Controlar entrada e saída de funcionários para outros departamentos.|
Outras observações:|

Consultoria:
1- Andréia Santana
2- Maria Roseane
3- Ricardo

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