Modelo de Brefing de eventos

BREFING
Conjunto de informações e instruções obtidas com antecedência com os promotores do evento, sobre os aspectos mãos relevantes do evento.
Este instrumente será nossa base para desenvolvimento do projeto e fonte de consulta resumida, quando necessário algum esclarecimento.

MODELO DE BREFING DE EVENTOS
DADOS DO PROMOTOR:
Empresa / Contratante
Razão Social
Endereço
Fone:
Contato
Cargo:
Segmento de atuação da empresa
Produto e/ou linha de produto ou serviço
SOBRE O EVENTO:
1.- Título
2. Objetivo Principal do evento
( ) comemoração ( ) confraternização (
3. Tem tema central definido? ( ) sim
Qual?

) técnico/científico ( ) institucional
( ) Não

QUANTO AO PÚBLICO
1.Perfil do Público
2. Número estimado de participantes
3. Qual a origem geográfica dos participantes
QUANTO A DATA
1. Qual a data do evento / Duração
2. Montagem / Desmontagem
LOCAL
1. Existe um local determinado / Qual
2. Caso negativo, o organizador sugere a partir do briefing
PROGRAMAÇÃO
1. Existe um programa preliminar do evento?
( ) sim
( ) não
Caso positivo solicitar ao promotor e anexar ao projeto
1

HOSPEDAGEM
1. Inclui hospedagem ( ) sim
( ) não
Qual a classificação dos hotéis a serem utilizados
TRANSPORTE
1. Qual o meio de transporte que será utilizado para o evento?
SERVIÇOS
1. O que é oferecido aos participantes
( ) traslados ( ) coffee break ( ) atividades paralelas
CONVIDADOS
1. Quem são os convidados
2. Qual o diferencial de serviços e o que é oferecido a estes convidados
VERBA
1. Existe verba prevista?
Qual o valor?

(

) sim

(

) não

COMISSÃO ORGANIZADORA:
Já está definida ( ) sim ( ) não
Caso positivo solicitar nomes e contatos e qual comissão pertence
( ) Executiva ( ) cientifica ( ) cultural ( ) finanças, etc..
IDIOMA
1. No caso de eventos internacionais com a participação de convidados estrangeiros
Este item define a contratação de alguns serviços
DIVULGAÇÃO
1. Qual o padrão utilizado até momento
( )