MODELO CHANGE REQUEST

CHANGE REQUEST
II Pacote de melhorias para a Ferramenta de Reconciliação do sistema SAPiens

Informações Adicionais
Número do Chamado
:

Data do Chamado
:

Área
:
ICT – FIASA
Sistema
:
SAPiens
Módulo
:
FI - Finance
Versão
:
01
Informações do Solicitante da Modificação

1. Escopo Atual (AS IS)

1.1 Cenário Atual

O sistema SAP foi desenvolvido para receber de forma automática os arquivos interfaciado do sistema Mastersaf. A rotina de conciliação e compensação será processada automaticamente, dentro da periodicidade definida.

Os referentes fiscais responsáveis pela conciliação tributária da empresa necessitarão acessar as rotinas de relatórios de inconsistências diariamente para analisar as possíveis inconsistências e se for necessário atuar pontualmente sobre cada uma das pendências.

Esta atividade de conciliação deverá ser realizada diariamente, em conjunto com o fechamento do livro fiscal, de forma que as divergências entre os sistemas fiscal e contábil sejam identificadas em tempo hábil para que as NFs sejam alteradas na sua origem (sistemas legados).

Ao logar no sistema SAP, os usuários terão acesso a 3 (três transações):

ZRBRFIGL_001 - Tabela de impostos Mastersaf
ZRBRFIGL_003 - Conciliação imposto Mastersaf X SAP
ZRBRFIGL_007 - Relatórios Conciliação de impostos

O processo atual de conciliação, entre o sistema Mastersaf e o Sistema SAPiens, está em funcionamento no ambiente de produção da FIASA, porém com muito trabalho manual para suprir algumas deficiências da ferramenta de reconciliação.

Foi acordado entre a Diretoria Financeira da Fiasa e a Gerencia Fiscal da Fiat Services que a equipe de conciliação fiscal fizesse o mapeamento e descritivo das necessidades de melhoria na ferramenta de reconciliação.

Esta nova demanda deverá conter todos os GAP’s existentes na ferramenta de reconciliação com o descritivo de evolutiva para cada um dos GAP’s.

2. Novo Escopo (TO BE)

Para uma melhor utilização da ferramenta de reconciliação e