metodologia

1 INTRODUÇÃO

O presente trabalho apresentará os tipos de arquivos utilizados dentro de uma empresa, mais concretamente arquivo morto, inativo e ativo, dicionário e etc.
O objetivo deste trabalho é apresentar as diversas formas de organizar os arquivos e mostrar a sua utilização.
A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica.

2 ARQUIVOS

Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo.

2.1 Tipos de arquivos

Na frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto.

2.1.1 Arquivo ativo

Declaração de firma
TIPO: Ativo
FORMA: Pastas suspensas por ordem numérica
MÉTODO: Cronológico (desordenado)
CONTEÚDO: Documentos de abertura e constituição da empresa, assim como contratos firmados entre outros.

2.1.2 Arquivos Inativos

Previdência social
TIPO: Ativo
FORMA: Pastas Suspensas por ordem numérica
MÉTODO: Cronológico
CONTEÚDO: Documentos relativos a folha de pagamento dos empregados

2.1.3 Arquivo Morto

Arquivo morto (permanente)
São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.

3 TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO

Métodos básicos de arquivamento
1- Método alfabético;
2- Método geográfico;
3- Método numérico;
4- Método simples;
5- Método numérico cronológico;
6- Método digito-terminal;
7- Métodos por assunto;
8- Ordem dicionária;
9- Ordem enciclopédica;
10- Método numérico de assunto;
11- Método duplex;
12- Método decimal;
13- Métodos padronizados.

3.1 Método Alfabético e Geográfico

Alfabético: É simples de elaboração e manuseio, desde que o elemento a ser considerado seja o nome.
Geográfico: É do sistema direto. Aconselhado para serviços que utilizam pesquisas por áreas geográficas.

3.2 Método numérico e Simples

Numérico: Caracterizado pelo número como principal elemento a ser considerado.
Simples: