metodologia

Páginas: 3 (631 palavras) Publicado: 6 de julho de 2013
1 INTRODUÇÃO


O presente trabalho apresentará os tipos de arquivos utilizados dentro de uma empresa, mais concretamente arquivo morto, inativo e ativo, dicionário e etc.
O objetivo destetrabalho é apresentar as diversas formas de organizar os arquivos e mostrar a sua utilização.
A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica.



























2ARQUIVOS


Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo.


2.1 Tipos de arquivos


Na frequência do uso ou consulta, existem três tiposde arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto.


2.1.1 Arquivo ativo


Declaração de firma
TIPO: Ativo
FORMA: Pastas suspensas por ordem numérica
MÉTODO: Cronológico(desordenado)
CONTEÚDO: Documentos de abertura e constituição da empresa, assim como contratos firmados entre outros.


2.1.2 Arquivos Inativos


Previdência social
TIPO: Ativo
FORMA: Pastas Suspensaspor ordem numérica
MÉTODO: Cronológico
CONTEÚDO: Documentos relativos a folha de pagamento dos empregados

2.1.3 Arquivo Morto


Arquivo morto (permanente)
São os que contêm os documentos defrequência praticamente nula.


3 TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO


Métodos básicos de arquivamento
1- Método alfabético;
2- Método geográfico;
3- Método numérico;
4- Método simples;
5- Métodonumérico cronológico;
6- Método digito-terminal;
7- Métodos por assunto;
8- Ordem dicionária;
9- Ordem enciclopédica;
10- Método numérico de assunto;
11- Método duplex;
12- Método decimal;
13-Métodos padronizados.


3.1 Método Alfabético e Geográfico


Alfabético: É simples de elaboração e manuseio, desde que o elemento a ser considerado seja o nome.
Geográfico: É do sistema direto.Aconselhado para serviços que utilizam pesquisas por áreas geográficas.

3.2 Método numérico e Simples


Numérico: Caracterizado pelo número como principal elemento a ser considerado....
Ler documento completo

Por favor, assinar para o acesso.

Estes textos também podem ser interessantes

  • METODOLOGIA
  • Metodologia
  • Metodologia
  • Metodologia
  • Metodologia
  • Metodologia
  • METODOLOGIA
  • METODOLOGIA

Seja um membro do Trabalhos Feitos

CADASTRE-SE AGORA!