Manual

INDICE
GUIA DE CONSULTA 03

Módulo 1 – Enquadramento da Função de Secretária

1. A Evolução da carreira de secretariado 04
1.1. Tipos e níveis de Secretárias 05
1.2. Perfil de funções associado aos diferentes níveis de secretárias 05
1.3. O que se espera de uma secretária executiva 07

2. Contextualizar a função de secretária na Administração Pública Local 07

3. “Saber - Estar” em contexto empresarial 08
3.1. A administrativa como “cartão de visita” da empresa e da chefia 08
3.2. Vestuário e estilo 10
3.2.1. Conselhos para valorização da imagem 09
3.3. Atitudes e comportamentos recomendáveis 10

Módulo 2 – Técnicas de Expressão Escrita

1. A língua como instrumento de comunicação· 11
2. Ortografia 12
3. Particularidades da língua· 12
4. A interpretação de textos· 13
5. A frase 14
a. Tipo e formas de frase· 14
b. Frases simples e complexas: Subordinação; Coordenação 14
6. Tipos de Discurso 16
7. Técnicas de redacção 16
8. A aplicação das técnicas linguísticas, em: 17
Cartas e faxes 17
Circulares 17
Actas 18
Relatórios 18

Módulo 3 – Organização de Eventos

1. Preparação de reuniões 19
1.1. Planeamento, convocatórias, dosséis de trabalho, recepção e acompanhamento de visitantes, condições físicas das instalações, tomar apontamentos, fazer actas

2. Organização de Programas Especiais (Convites, traje, ementa, ofertas) 22
2.1. Almoços de trabalho e jantares formais 22
2.2. Cocktails e Inaugurações 23
2.3. Passeios e visitas 23
2.4. Seminários, conferências e palestras 24

3. Protocolo 24
3.1.