Manual

Divisão de Arquivo

MANUAL DE PROCEDIMENTOS
PARA O TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO NAS ESCOLAS

MARÇO DE 2003

ÍNDICE

PREÂMBULO

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1. A INSTALAÇÃO DE UM DEPÓSITO DE ARQUIVO

4

PAVIMENTO
JANELAS
PORTA
PAREDES
PREVENÇÃO DE RISCOS DECORRENTES DA UTILIZAÇÃO E
MANUTENÇÃO DO ESPAÇO:
PREVENÇÃO DOS RISCOS DE ACIDENTE
PROTECÇÃO CONTRA INCÊNDIO
PROTECÇÃO CONTRA INTRUSÃO
ILUMINAÇÃO
ILUMINAÇÃO NATURAL
ILUMINAÇÃO ARTIFICIAL
CONDIÇÕES AMBIENTAIS
EQUIPAMENTO INFORMÁTICO E COMUNICAÇÕES
ÁREA DE TRABALHO

4
5
5
5
6
6
6
7
7
7
8
8
9
9

2. EQUIPAMENTO DE INSTALAÇÃO E
ACONDICIONAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO
ESTANTES E PRATELEIRAS

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10

3. ELEMENTOS AUXILIARES PARA A DESCRIÇÃO
DO ARQUIVO
OS CAMPOS DA FICHA DE DESCRIÇÃO

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12

4. UTILIZAÇÃO E MANUTENÇÃO DO DEPÓSITO DE
ARQUIVO
LIMPEZA DO DEPÓSITO E DOS DOCUMENTOS
LIMPEZA DO DEPÓSITO
LIMPEZA DAS ESTANTES
LIMPEZA DOS DOCUMENTOS
ACONDICIONAMENTO DOS DOCUMENTOS
UTILIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO DE ARQUIVO

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5. CONTACTOS

19

BIBLIOGRAFIA

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA O TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO NAS ESCOLAS

Preâmbulo
O Manual de Procedimentos para o Tratamento
Arquivístico nas Escolas é um trabalho de síntese que pretende sistematizar conceitos, regras e procedimentos relativamente à

conservação,

à

segurança e à disponibilização da informação de um arquivo escolar. O seu conteúdo incidirá sobre aquelas que identificámos como as principais dificuldades que foram diagnosticadas:

Instalações (segurança, higiene e disposição do equipamento); Acondicionamento da documentação;
Descrição do arquivo;
Manutenção e utilização.

Tem como objectivo servir de referência ao trabalho a levar a cabo por estabelecimentos escolares que pretendam investir

na

preservação

do

seu

património e que tenham, por vezes, dificuldade em tratar e gerir a documentação de arquivo produzida no exercício das suas funções.

Durante a actividade do extinto Instituto Histórico da
Educação

foram

realizados

trabalhos

de

acompanhamento técnico ao tratamento