Manual de técnicas de indexação

PODER JUDICIÁRIO

SUPERIOR TRIBUNAL MILITAR

TÉCNICAS DE INDEXAÇÃO

E

ELABORAÇÃO DE RESUMO

BRASÍLIA

2004

MÉTODOS PARA ANÁLISE TEMÁTICA DE DOCUMENTOS

(NBR –12676/1992)

ESTÁGIOS DA INDEXAÇÃO

- Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo; - Identificação dos conceitos presentes no assunto; - Tradução desses conceitos em termos do VCBS (descritores).

A compreensão dos documentos depende de uma leitura que garanta que nenhuma informação foi neglicenciada. Para isso, deve-se considerar especialmente as seguintes partes do documento: - Título e subtítulo; - Resumo, se houver; - Sumário; - Introdução; - Ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos; - Palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipo diferente, etc.).

1) IDENTIFICAÇÃO DOS CONCEITOS As perguntas seguintes ilustram os aspectos gerais que devem ser incluídos numa listagem desse tipo: - Qual o assunto de que trata o documento? - Como se define o assunto em termos de teorias, hipótese, etc.? - O assunto contém uma ação, uma operação, processo, etc.? - O documento trata do agente dessa ação, operação, processo, etc.? - O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais? - Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial? (Exemplo: Congresso, Reunião anual, em lugar específico que deva ser ponto de acesso). - Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes? - O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? ( Exemplo: estudo sociológico da religião). - Mencionou alguma entidade ou pessoa física?

O indexador não precisa necessariamente representar com termos de indexação todos os conceitos identificados durante o exame do documento. São os conceitos emitidos pelos autores e não suas palavras que devem ser analisadas. As características mais importantes são: exaustividade e