Manual de Qualidade

Manual de qualidade

FEUP Energia

ASGP5_MQ_01

ASGP 5

04 de Abril de 2008

São membros da equipa asgp5 os seguintes: 3

A ferramenta de gestão de projecto 3 Documentação 3 Reuniões 4

Planeamento e atribuição de tarefas 4 Registo de controlo de trabalho 4

Autor: Telmo Lima
Sujeito a alterações caso seja necessário.
1. São membros da equipa asgp5 os seguintes:
a. ADos quais o animador de reuniões pré-definido é:
b. Dos quais o revisor de documentos é:
2. A ferramenta de gestão de projecto
a. PHProjekt groupware
b. Instalada no endereço
c. Credenciais de acesso
i. Username: admin? ii. Password: asgpfeup
d. Principais funções: arquivo de ficheiros; discussão; publicação de informação; comunicação.
3. Documentação
a. Ficheiros compatíveis com aplicações MS Office 2003
b. Exitem templates para documentos do tipo actas e relatórios
c. Outros documentos devem ter cabeçalho e rodapé
i. Cabeçalho: Feup - ASGP ii. Rodapé: ASGP5 +nome_ficheiro+ data
d. Os ficheiros devem ter o nome com a seguinte sintaxe: ASGP5_XXX_##.XXX
e. Documentos criados devem ser revistos e aprovados, sendo que antes de serem aprovados devem permanecer num directório de documentos para aprovação com o sufixo “beta” no nome.
4. Reuniões
a. As convocatórias terão de ser enviadas com pelo menos 24h de antecedência, no entanto o ideal seria 2 ou 3 dias.
b. Reuniões a realizar às sextas-feiras entre as 9h e as 11h00.
c. Todos podem convocar reuniões, caso se justifique.
d. Todas as decisões são obtidas democraticamente e todos os elementos têm o mesmo peso.
5. Planeamento e atribuição de tarefas
a. Rotatividade nos papéis de animador e redactor para que todos possam ganhar experiência nesses cargos.
b. Todos os elementos devem ter a preocupação da distribuição equilibrada do trabalho a realizar no processo de atribuição de tarefas.
6. Registo de controlo de trabalho
a. Cada documento a ser submetido deve ser revisto e