Manual de procedimentos em escritório contabil

Páginas: 26 (6275 palavras) Publicado: 17 de maio de 2012
MANUAL DE PROCEDIMENTO EM UM ESCRITÓRIO CONTÁBIL


ADMINISTRAÇÃO EM UM ESCRITÓRIO CONTÁBIL

Um escritório contábil tem uma estrutura muito simples e sua administração é relativamente fácil, tanto de entender quanto de executar.

O escritório contábil tem a função intermediária de assessorar empresas e/ ou pessoas físicas no sentido de elaborar e entender exigências fiscais nos prazos e deuma forma correta. É portanto, o elo de ligação entre os Contribuintes e o Fisco.

Isto posto, entendemos que a função direta e objetiva pelo que um escritório contábil é contratado é a seguinte:

INTERPRETAR E EXECUTAR AS LEIS TRIBUTÁRIAS COM INTUITO DE APURAR, INFORMAR E RECOLHER IMPOSTOS E TAXAS DE FORMA CORRETA E COMPROVÁVEL.

Qualquer trabalho além do que indicamos acima, é consideradoserviços extra-contábil, devendo portanto ser combinado á parte, a forma de se fazer e o quanto se cobrar por ele.

Quanto a sua estrutura; divide-se basicamente em quatro áreas de relevante importância:

- Administrativo
- Operacional
- Financeiro
- Investimentos

Um bom escritório contábil, deve saber impor exatamente quais são suas atribuições, cobrar adequadamente e sua estruturadeve merecer uma atenção especial.

A CONCIÊNCIA DE QUEM TRABALHA EM UM ESCRITÓRIO CONTÁBIL

Na estrutura do escritório contábil, todos os colaboradores que nele trabalham, são responsáveis pelo seu sucesso e em algum momento de cada dia, de cada hora, de cada segundo, deverá dar a sua contribuição, com responsabilidade e consciência.

NINGUÉM PODE IR BEM NA VIDA, TRABALHANDO EM UM LUGAR QUEVAI MAL!

O seu ambiente de trabalho deve ser ótimo, saudável e confortável. Você também é responsável pela qualidade do local onde trabalha. Ninguém é melhor que você para criar seu próprio espaço, adequando-o à suas necessidades e interesses.
Nesse momento gostaríamos de lembrar uma velha frase que sempre coube muito bem:

O SEU LIMITE ACABA ONDE COMEÇA O DO OUTRO!

E agora, vamostrabalhar...

Para facilitar o entendimento e as futuras inclusões de informações, dividimos cada área de importância em sub-itens onde cada um merecerá um esclarecimento, ainda que mínimo, a respeito. Assim, os grupos; ADMINISTRATIVO; OPERACIONAL; FINANCEIRO E INVESTIMENTOS; serão subdivididos nos seguintes módulos:

1.ADMINISTRATIVO:

1.01 Limpeza
1.02 Arquivo Interno
1.03 Manutenção
1.04Materiais de trabalho
1.05 Registro de ponto
1.06 Aprendizagem
1.07 Pasta de Modelos

2. OPERACIONAL:

2.01 Receitas de Bolo
2.02 Regras, Equações e Fórmulas
2.03 Comunicação com o Cliente
2.04 Responsabilidade para com os Documentos
2.05 Preparação dos Documentos
2.06 Processamento
2.07 Conferência
2.08 Backup
2.09 Conservação dos documentos
2.10 Multas

3.FINANCEIRO:

3.01 Caixa3.02 Faturamento
3.03 Contas a Pagar
3.04 Banco

4.INVESTIMENTO:

4.01 Pessoal
4.02 Honorários de terceiros
4.03 Imobilizado
4.04 Propaganda

Obs: Nesse trabalho, deixamos de produzir o conteúdo dos itens, 3 e 4 (Financeiro e Investimento) por acharmos que envolvem conceitos muito particulares e pessoais.

ADMINISTRATIVO

O administrativo, tem uma função muito importante que é ocuidado das condições básicas do escritório, de forma a mante-lo capaz de dar atendimento aos Clientes e a Nós Colaboradores com razoável conforto, dignidade e orgulho, em ambiente saudável e bem equipado. Nós somos o Administrativo, nós somos os motivos do orgulho que os Clientes terão em estar conosco, nós somos os responsáveis tanto pelos sucessos quantos pelos insucessos do nosso escritório, enós seremos tanto melhor quanto for possível administrarmos os problemas dos outros (Clientes). Cada trabalho de administração que alguém executa, quer goste ou não, é a mesma coisa que estar calçando uma rua muito feia e lamacenta para que todos os demais possam atravessar confortavelmente e em segurança, de forma que, logo adiante este mesmo que passou, calçará o caminho por onde você passará....
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