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RECEBIMENTO DE MATERIAIS

A atividade de recebimento de materiais é uma atividade intermediária entre a tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, tendo como responsabilidade a conferência dos materiais destinados a empresa.
As atividades abrangem desde o recebimento do material entregue pelo fornecedor , até a entrada no estoque. A função de recebimento de materiais e um sistema global integrado com áreas de contabilidade, compras e transporte e é caracterizada como uma interface entre o recebimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.

ATRIBUIÇÕES BASICAS DO RECEBIMENTO:
Analizar a documentação recebida – Verificar na nota fiscal do fornecedor,se o material esta de acordo com a ordem de compra, e se o físico esta de acordo.
Quantidade – verificar se a quantidade de volumes recebidos estão de acordo com a nota fiscal.
Conferência visual – verificar se o físico, esta 100% , observando se não há avarias no produto, ou embalagem.
Preço – o preço do material deve estar igual ao da ordem de compra.
Prazo de entrega – o fornecedor deve respeitar o prazo de entrega que esta dentro do estabelecido no pedido.
Condições de pagamento – as datas de faturamento ( boletos ) devem estar de acordo com a ordem de compra. ( combinado entre o comprador e fornecedor ).
Liberação – liberar o meterial desembaraçado para o estoque no almoxarifado pra que seja alocado em seu devido lugar.
Devolução – no caso de não esta de acordo os termos citados, devemos entrar em contato com o comprador, dependendo do caso conforme o combinado entre o comprador e fornecedor o material e aceito, caso ao contrario recuse o material no ato, se caso o material entrar em estoque e não estiver de acordo com o pedido de compra para devolver o material devemos fazer uma nota de devolução.

A análise do fluxo de recebimento de materiais permite dividir em quatro partes
Entrada de materiais, conferência quantitativa, qualitativa e regularização.

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