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Minutes of Meeting

Place:
POA OFFICE – Sala Caxias
Date:
06/08/2013 9:00Hs as 10:15Hs

Subject: Reunião Mensal - AP

Participants:
Simone, Marcello, Guilherme, Denise, Samara, Andriele, Jefferson, Grasquiele e Pedro

Absents:

Author: Marcello Crus
Rubim
Attachments:
Apresentação da Grasequele para equipe AP.
Uma rápida explicação geral da estrutura do AP.

Apresentação da equipe AP com descriminações de tarefas e responsabilidades individuais para Grasquele.

Definições de algumas diferenças entre AR para AP que Gresquele poderá se deparar.
Comunicação da troca de setor do Jefferson de AP para o AR.

Agradecimento pelo empenho da equipe AP para o fechamento do mês de julho.

Comunicação da proibição de horas extra nos finais de semanas em caráter de exceção a semana do fechamento ou auditorias os demais somente com autorização da gerencia ( Miranda e Juan )

Liberação de Taxi somente em caráter emergencial com a liberação de Juan.

Reforço no cumprimento do horário de almoço da equipe AP, estabelecido por Denise do 12hs a 13hs.

Alinhamento no fluxo de trabalho de Guilherme, devido o não comprimento do horário de almoço estabelecido.

Alinhamento do arquivo para averiguação de documentos, auditoria transparência.( não definido )

Comunicação de não mais utilizarmos o banco do Brasil para pagamentos diários, somente em caráter de exceção com autorização da Denise ou Simone.

Retomada do EDIAI ( Não definido )

Reforçar aos horários dos pagamentos, levando em vista a nova plataforma de aprovação definida pelo Paulo Malheiros.

Definições das baixas de armadores e demurrage em vista que Alisson não fará mais as mesmas.

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