Logística - Almoxarifado

Páginas: 7 (1515 palavras) Publicado: 15 de maio de 2014


Secretaria de Recursos Humanos

A Secretaria Municipal de Recursos Humanos tem como finalidade principal assessorar o Prefeito na formulação e implementação de políticas públicas pertinentes à sua área de competência; promover a execução de medidas para simplificação, racionalização, aprimoramento e modernização do serviço público municipal. Para tanto, incumbe-lhe formular as diretrizesdo planejamento operacional, a coordenação, a supervisão e o controle da execução das políticas de modernização administrativa, de atendimento ao cidadão, de recursos humanos, de tecnologia da informação, de material e patrimônio, de transportes, comunicações administrativas, dos serviços especializados de segurança e medicina do trabalho, de organização, catalogação e guarda do acervo documentalda Prefeitura de Franca e administração do arquivo público municipal.

















Setores

• Secretário: O Secretário é responsável por exercer toda a supervisão técnica e normativa dos setores da Secretaria de Administração e auxiliar o Prefeito nas diversas atividades relacionadas à tomada de decisões administrativas.
• Secretário Adjunto: assessora e auxilia oSecretário na direção, organização, orientação e supervisão dos diversos serviços da Secretaria.
• Departamento de Pessoal: coordena os procedimentos referentes a seleção, convocação e admissão dos servidores e os procedimentos da folha de pagamento.
• Divisão de Ações de Desburocratização e Capacitação: coordena as atividades referentes ao planejamento institucional e a gestão estratégica.
•Controle de Procedimentos e Capacitação Funcional: desenvolve sistemas internos de rotinas de trabalho.
• Treinamento de Pessoal: é responsável por executar ações relativas à capacitação e multiplicação de conhecimento aos servidores municipais, e à elaboração de eventos e comemorações em datas significativas.
• Almoxarifado e Patrimônio: atribui-se as ações de guarda, vistoria da conservação econferência de todos os materiais e bens da Prefeitura.
• Atendimento ao Público e Cartórios: O setor é responsável por administrar e coordenar a área de Atendimento ao Público no Paço Municipal e os postos descentralizados.
• Arquivo Central: Compete a este setor executar as ações de arquivo e controle de dos os documentos e Processos já findos na Prefeitura.
• Divisão de Manutenção,Suprimentos e Transportes: gerencia os serviços do setor da Oficina, Frota e Transportes.
• Transporte, Controle de Frota e Manutenção: Compete ao setor de Transportes, Controle de Frota e Manutenção controlar e acompanhar os veículos, motoristas e rotas realizadas.
• Oficina e Abastecimento: A Oficina é responsável pelos consertos e manutenção na área da mecânica, serralheria, solda, lubrificação eabastecimento de veículos.
• Manutenção dos Próprios Municipais e Conservação e Limpeza: É de competência deste setor gerenciar e executar as atividades de conservação e limpeza do Paço e demais dependências municipais;
• Divisão de Tecnologia da Informação: A Divisão de Tecnologia da Informação é responsável por executar e acompanhar todas as ações referentes à Informática na Prefeitura.
•Assistência Técnica de Informática: A Assistência Técnica de Informática responde pelo suporte técnico e instalação de equipamentos de informática.
• Divisão de Auditoria Interna: Compete a esta Divisão apurar as irregularidades que envolvem os servidores no âmbito da Prefeitura e os fatos nos processos internos.
Almoxarifado Central da Prefeitura Municipal de Franca - SP
A finalidade doAlmoxarifado é alimentar de materiais todos os departamentos e setores da Prefeitura, e tem por principais objetivos impedir divergências de inventários (seja devido ao processo de deteriorização, danos físicos, perdas e/ou roubos) e otimização na utilização dos recursos.
Entrada de materiais: refere-se às atividades de recebimento, inspeção e conferencia de materiais e suas condições de aquisição....
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