Levantamento para Sistema

Páginas: 9 (2236 palavras) Publicado: 28 de novembro de 2013
Visão Geral
O sistema será criado com base nas necessidades identificadas na empresa – nome empresa
próximo a -ponto de referencia. Terá como base o controle de estoque, emissão de notas
fiscais para venda, controle de saída, bem como gerenciará o setor financeiro da empresa.
O projeto inicial tem como objetivo fazer levantamentos das reais necessidades e dificuldades
de controle da empresa,encontrando um meio de solucionar quaisquer dificuldades que se
esteja enfrentando.
Atualmente o processo de compra de madeira é feito manualmente, fazendo a cotação dos
produtos e serviços de algumas empresas e anotando-se em um caderno para que logo após
que este processo tenha sido finalizado, seja feito um comparativo de preços e serviços
prestados das mesmas e então, é feita asolicitação tanto de produtos como de serviços
terceirizados para posterior solicitação.
O estoque é controlado manualmente, tendo como entrada a madeira em m³ e os demais
materiais necessários para o procedimento de transformação da matéria prima em produtos
finais (Chapas), que serão compradas por empresas para a fabricação de móveis. O estoque
vai sendo reposto conforme é avaliado o mercado, conformea saída de chapas é reposto.
Hoje os relatórios são feitos manualmente em um caderno, onde é anotada a data de entrada, a
data de saída, custo para a empresa, valor de venda para em grandes quantidades ou valor
para pequenas quantidades.
O financeiro da empresa também é controlado manualmente, sendo que as anotações de
entradas e saídas são feitas em um caderno pelo dono da empresa. O tempoestimado para se
obter lucro do produto é de aproximadamente 90 dias.
Os pedidos são feitos através de um representante comercial, onde é enviada a empresa uma
cópia impressa do mesmo. O prazo estimado para entrega da encomenda é de 15 a 30 dias e o
pedido mínimo é de 5m³ para locais longes, para compensar a entrega devido ao custo, já para
a região o pedido mínimo passa a ser 1,5m³.
A chapade compensado varia em torno de R$750,00 por m³, o pagamento é feito através de
boletos pelo sistema da caixa econômica federal e as notas fiscais saem em forma de nota
eletrônica.

Clientes
nome cliente

Objetivos





Informatizar a empresa com um sistema de controle de estoque, compra e venda.
Disponibilizar uma opção no sistema onde podem ser gerados relatórios individuaise
gerais.
Disponibilizar uma opção para gerar novos pedidos.
Cadastro de materiais no estoque.

Funções Básicas
Ref #
R1.1

R1.5
R1.6

Função
Categoria
O operador do sistema deve Evidente
digitar um nome de usuário e
senha para login.
Registrar venda.
Evidente
Registrar entrada de matérias- Escondida
primas.
Reduzir quantidades do estoque Escondida
quando a venda forconfirmada.
Cadastro de usuário
Escondida
Relatório de vendas
Escondida

R1.7

Emissão de Nota Fiscal

Evidente

R1.8

Mostrar descrição e preço do
item de compra registrado.

Evidente

R1.2
R1.3
R1.4

Funções de Pagamento

Ref #
R2.1

Função
Categoria
Processar
pagamento com Evidente
dinheiro, capturando quantia
oferecida e calculando troco
devido.

R2.2

Processarpagamento com Evidente
cartão de crédito, capturando
dados do cartão via uma leitora
de cartões ou digitação manual,
e autorizando o pagamento
junto a um serviço de
autorização de crédito.

R2.3

Processar
pagamento com Evidente
cheque, capturando dados de
identificação do
cliente via
digitação manual, e autorizando
o pagamento junto a um serviço
de autorização de cheque.R2.4

Registrar pagamentos com Escondida
cartão de crédito junto
ao sistema de contas a receber,
uma vez que o serviço de
autorização de crédito deve à
loja as quantias referentes a
esses pagamentos.
Processar pagamentos com Evidente
boletos bancários verificando o
pagamento do mesmo junto a
um serviço de autorização da
agencia bancária.

R2.5

Atributos

Atributo
Tempo de...
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