inovaçao tecnologica na manutençao

APOSTILA VIRTUAL DE WORD

Criar um documento

Quando acessamos o Word, é criado um documento novo automaticamente, podendo iniciar de imediato a inserção de informação. Nas restantes situações em que seja necessário criar um documento novo, pode proceder de um dos modos seguintes.
“Clicar” no ícone
Escolher a opção Novo do menu Arquivo
Carregar simultaneamente nas teclas Ctrl e O.
Salvar um documento
Após a elaboração de um documento é necessário que ele seja guardado para alterações e consultas futuras. Durante a composição do documento também é necessário guardar o documento, de modo a salvaguardar o seu conteúdo no caso de ocorrerem situações anômalas. Para salvar um documento podemos utilizar um dos métodos seguintes:

“Clicar” no ícone Escolher a opção Salvar do menu Arquivo
Pressionar simultaneamente nas teclas Ctrl e G

Se o documento estiver a ser guardado pela primeira vez, aparece a janela da Figura 9, onde deve indicar a localização (Salvar em:) e o nome do arquivo.
Por defeito, o Word sugere a pasta “Minha Pasta” como localização e a primeira linha de texto do documento como nome. Se pretender salvar noutro local ou com outra designação deve indicá-lo explicitamente:

1. Escolher a opção Salvar como do menu Arquivo.
2. Preencher os campos Salvar em e Nome do Arquivo.

A janela que aparece quando se seleciona o comando salvar como é idêntica à que surge quando um documento é salvo pela primeira vez.

2.3. Como imprimir um documento

Geralmente, a utilização final de um documento requer que este seja impresso. O Word possui uma opção que permite a antevisão do aspecto final do documento antes de ser impresso. Para ver um documento antes de imprimí-lo, deve-se utilizar uma das seguintes técnicas:

Selecionar a opção Ver antes do menu Arquivo.
“Clicar” no ícone
Para imprimir um documento na totalidade deve:
Selecionar a opção Imprimir do menu Arquivo e apontar o mouse para o botão OK.
“Clicar” no ícone

Ao selecionar a