Informática

Páginas: 24 (5763 palavras) Publicado: 1 de dezembro de 2014

O QUE É MICROSOFT EXCEL

O Microsoft Excel é um programa que organiza dados em tabelas de linhas e colunas, chamadas “Planilhas”. Uma célula é a intersecção entre linhas e colunas. Este programa oferece diversos recursos matemáticos com os dados contidos nas células. Assim, ele é adequado a qualquer tipo de trabalho que envolva números, do controle do orçamento doméstico ao gerenciamentofinanceiro de uma empresa.

PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO

Uma pasta de trabalho é um arquivo do Microsoft Excel, que pode conter uma ou mais planilhas. Isso facilita a organização conjunta de diversas planilhas com dados relacionados a determinado assunto.
Nas planilhas, os dados são organizados em linhas e colunas e podem ser inseridos, editados, modificados, copiados e movidos, ou usados emcálculos. O Excel também permite criar gráficos com base nos dados de uma planilha.
Uma planilha só pode existir dentro de uma pasta de trabalho.
Para alternar entre várias planilhas de uma pasta de trabalho, utiliza-se a guia de planilhas existente na parte inferior na janela da pasta de trabalho, denominada Plan1, Plan2 e Plan3, as quais também poderão ser renomeadas de acordo com anecessidade.


JANELA PRINCIPAL


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COMO CRIAR UMA PASTA DE TRABALHO

O primeiro passo para trabalhar com o Microsoft Excel é criar uma nova pasta de trabalho, a qual será mostrada ao abrir o programa, ou clicando na opção NOVO, na barra de ferramentas Padrão. Ou você poderá também abrir uma pasta de trabalho já existente. Nesta pasta estarão as planilhas, nas quais serão inseridosdados. Com eles será possível efetuar os mais diversos tipos de cálculos, criar gráficos, etc...





























INSERIR DADOS NA PLANILHA

Posicione o cursor na célula que você desejar iniciar. Clique no botão do mouse e inicie a digitação dos dados. Pressione a tecla ENTER e o cursor irá descer para a próxima célula.
Ou você pode utilizar as teclas deseta do teclado, e elas levarão o cursor para a célula na direção indicada (por exemplo, para a direita, se você pressionou a seta à direita). Você pode utilizar a tecla de tabulação TAB, (acima do CapsLock) para saltar de célula.

Note que:

Ao posicionar o cursor na célula, ele se transformará num sinal de adição.
Os números, quando digitados, são alinhados à direita.
O texto, quandodigitado é alinhado à esquerda.

Para aceitar dos dados digitados, pressione a tecla ENTER, ou uma tecla de seta.
Para apagar ou corrigir um texto, use a tecla Backspace, mas se desejar corrigir uma célula digitada anteriormente, dê um clique duplo sobre ela.
CENTRALIZANDO UM TÍTULO EM UMA TABELA

Para isso, você deve demarcar (selecionar) as células onde o título deve ser centralizado, e clicarno botão Mesclar e centralizar:
Esta operação transformará as células selecionadas em uma única célula só, permitindo assim que o título seja centralizado.
Ex:

Ps: Para desfazer um conjunto de células mescladas e centralizadas, selecione primeiro esse conjunto. Clique no menu FORMATAR/ CÉLULAS. Clique na guia ALINHAMENTO e na caixa de verificação Mesclar Células para desfazer a seleçãodessa opção. Após, dê um OK.

FORMATANDO LINHAS E COLUNAS

O Excel permite a realização de diversos tipos de ajustes em linhas e colunas.
Para ajustar o tamanho das linhas e colunas, você pode fazer manualmente nas divisas de cabeçalho ou especificar um valor no menu FORMATAR/LINHA ou FORMATAR/COLUNA, que também trará uma opção de ajuste automático AUTOAJUSTE, o qual fará com que as célulasse ajustem automaticamente de acordo com o tamanho do texto selecionado.
Ex: Muitas vezes, os dados aparecerem com o símbolo #######, isso indica que o tamanho da coluna não comporta seu valor, assim, você terá de fazer o ajuste de tamanho das coluna. Para Autoajustar o tamanho das colunas em uma tabela, primeiro selecione as células a serem ajustadas e clique em FORMATAR/ COLUNA/ AUTOAJUSTE DA...
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