Informática para o trabalho

Páginas: 13 (3176 palavras) Publicado: 12 de março de 2013
Informática para o trabalho

Mala direta
O Microsoft Word possui um recurso chama do Mala Direta, com esse recurso é possível mandar, rápido e facilmente, cartas, convites e outros para vária pessoas. Preste muita atenção, pois ele é dos mais valiosos recursos disponível no Word.
1. Criando Origem de Dados
1. Entre No Microsoft Word e no documento em branco insira uma tabela com 5 linhas e3 colunas.
2. Muito bem, agora preencha a tabela de acordo com os dados abaixo:
Nome | Endereço | Cidade |
Michael Jordan | Rua Floriano Peixoto, 1012 | Belo Horizonte |
George Gates | Rua José Bonifácio, 458 | Petrópolis |
Sharon Stone | Rua Cesário Mota, 672 | Cravinhos |
Kevin Bacon | Rua Sergipe, 75 | Ribeirão Preto |

3. Com isso temos uma lista de dados de várias pessoas, Salveeste documento na pasta Meus Documentos (Sua pasta) com o nome Lista de Nomes.
4. Agora feche o Microsoft Word.
2. Criando o Documento Modelo
Vamos imaginar que você precisar enviar um convite para todas as pessoas cadastradas que você digitou anteriormente, antes de mais nada vamos redigir a carta.
1. Entre no Microsoft Word e no documento em branco digite o texto abaixo:

Prezado (a)Venho através desta, convida-lo (a) para meu 20º aniversário, a ser realizado no próximo sábado, às 20h em minha casa, na Rua José Massaro, 90.

Conto com sua presença.

2. Selecione todo o texto que você digitou, mude a fonte para Rockwell e tamanho 16.
3. Dê um clique depois de (Prezado (a)) para tirar a seleção.
3. Mesclando Dados
Nesta parte vamos Mesclar (juntar) os dados da lista denomes com o convite digitado, vamos lá!
1. Dê um clique Na Guia Correspondência depois em Iniciar Mala Direta. e na lista de opções que aparece clique em Cartas, em seguida clique em Selecionar Destinatários.
Depois em Usar lista existente...

Aparecerá uma janela de Busca.
a) Procure o Arquivo (lista de nomes) na Sua Pasta.

3. Agora devemos especificar qual documento queremos usar, ouseja, será esta carta que acabamos de digitar, como seu documento já está selecionado.
4. Neste campo devemos especificar para quem deverá ser enviado nosso convite, precisaremos procurar nossa lista feita, que esta salva no computador. Dê um clique em Procurar, e abra a pasta Meus Documentos, procure o Arquivo Lista de Nomes juntamente com o seu nome, que esta salvo nesta pasta. Após encontrá-lode um clique em Abrir.
Se quiser visualizar os nomes, è só clicar em (Editar lista de Destinatários)
Se você seguiu o exercício corretamente aparecerá uma caixa de diálogo igual à de baixo:

Perceba que aparecem o Nome, Endereço e a cidade, como digitamos em nossa tabela. Note Também que todos os nomes já estão selecionados. Se não tiver clique no Botão selecionar Tudo, pois assimselecionaremos todos os convidados da nossa lista.
5. Agora é só dar um clique em OK para confirmar.
6. Agora o próximo passo e clicar em (Concluir e Mesclar) Na faixa concluir.

Depois Clicar em Editar documentos Individuais...

Aparecerá essa nova janela como esta acima:
Deixe marcado (Todos) e clique em OK.
Ao clicar em OK Será gerado um novo documento com todos os nomes da lista anterior.Com o Nome Cartas.
Pronto.
Perceba que temos quatro folhas neste novo documento, ou seja, quatro convites a ser enviados. Cada uma possui um nome diferente. Prontos para Imprimir.

O Padrão Ofício
Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: ofício, aviso e memorando. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficiais praticamente idênticas. Aúnica diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares. Mas todos seguem o que chamamos de padrão ofício,...
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