Importância do sistema de informaçao gerencial

Páginas: 5 (1054 palavras) Publicado: 25 de outubro de 2011
Sistema de Informação
Os sistemas de informações movimentam toda a organização, desde recursos humanos e tecnológicos, sendo que a alteração de um depende do outro, e a mudança que se fizer em uma das partes, trará conseqüências para a outra. O sistema de informação pode ser definido por uma série de elementos ou componentes interrelacionados que coletam, manipulam e armazenam os dados, gerandoinformações. Segundo Oliveira (2008) “dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação” e já a “informação é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões”. Baseando-se neste conceito de dado e informação, podemos entender que o sistema de informação coleta os dados, os armazena em um banco dedados, para futuramente ser utilizado em outros processos, e o transforma em informações, onde podemos nos basear para uma tomada de decisão eficaz. Uma forma esquemática resumida dessa definição de sistemas de informação pode ser visualizada na figura abaixo:

Importância do Sistema de Informação Gerencial
Para uma decisão eficaz as organizações precisam se basear em informações que dãosustentação para essa tomada de decisão, porém nem todas as organizações possuem um sistema de informação bem estruturado. O sistema de informação é a organização das informações da empresa para que estas sejam entendidas e utilizadas pelos funcionários para a melhoria da organização. As empresas, portanto, necessitam de um sistema de informações que organize suas informações para melhor serem utilizadas emsuas atividades rotineiras e na tomada de decisão eficaz, ponto fundamental para um bom desenvolvimento e sucesso empresarial.
Um sistema de informação gerencial (SIG) tem por função filtrar as informações empresariais e agrupá-las em forma de relatórios para o processo de gestão. Para Oliveira (2008) “Sistema de Informações Gerenciais – SIG – é o processo de transformação de dados eminformações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, proporcionando, ainda, a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados”.
Os sistemas de informações gerenciais, além de gerar informações para tomada de decisões, ainda auxilia no controle e gerenciamento das atividades empresariais. Este gerenciamento das atividades empresariais exige grande volume de informações.Trata-se de informações que precisam ser filtradas e colocadas à disposição para os gestores tomarem as diversas decisões. O sistema de informação gerencial tem, portanto, fundamental importância para que o processo decisório aconteça da forma esperada. Para que se consiga gerar informações confiáveis e que propiciem uma boa tomada de decisão, a empresa tem que possuir um bom sistema de informaçãogerencial, que transformará os dados em informações que irão compor os mais diversos relatórios que serão utilizados pela gerencia para a tomada de decisão.

Benefícios do Sistema de Informação Gerencial
Há uma grande dificuldade de avaliar, de forma quantitativa, qual o efetivo beneficio do SIG nas organizações para tomadas de decisões, porém Oliveira (2008) cita alguns dos benefícios que o SIGapresenta nas organizações:
* Melhoria na tomada de decisões, através do fornecimento de informações mais rápidas e precisas;
* Redução do grau de centralização de decisões na empresa;
* Otimização na prestação dos serviços ao clientes;
* Melhor interação com os fornecedores;
* Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionários da empresa;
* Aumento do nível de motivação daspessoas envolvidas;
* Redução dos custos operacionais;
* Redução da mão-de-obra burocrática; e
* Redução dos níveis hierárquicos.
O SIG auxilia a consolidar o tripé básico da sustentação da organização: qualidade, produtividade e participação. A qualidade ligada ao produto e serviço e também a qualidade de vida dos funcionários dentro da organização. Atendendo a qualidade de...
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