IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE ARQUIVOS NA EMPRESA

Páginas: 10 (2400 palavras) Publicado: 9 de julho de 2014
REPÚBLICA DE ANGOLA
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO MÉDIO INDUSTRIAL DE BENGUELA



Nome: Berquina do Rosário Frederico da Rocha
Nº 2229
Turma: O
Classe: 12ª




TEMA:
IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE ARQUIVOS NA EMPRESA









Angola/Benguela
2014


REPÚBLICA DE ANGOLA
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO MÉDIO INDUSTRIAL DE BENGUELA



NOME: BERQUINA DO ROSÁRIOFREDERICO DA ROCHA




TEMA:
IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE ARQUIVOS NA EMPRESA

Trabalho de final de curso.


Orientador: Diamantino Rafael
Co-Orientador: Wamilson Salápui







Angola/Benguela
2014

FOLHA DE APROVAÇÃO
NOME: BERQUINA DO ROSÁRIO FREDERICO DA ROCHA


TEMA:
IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE ARQUIVOS NA EMPRESA

Trabalho de final de curso.

INSTITUTO MÉDIO INDUSTRIALDE BENGUELA

Orientador: Diamantino Rafael
Co-Orientador: Wamilson Salápui

Aprovada com conceito

Benguela, 01 de Julho de 2014














PENSAMENTO
É fazendo o que se aprende a fazer aquilo que se deve aprender a fazer.































DEDICATÓRIAAGRADECIMENTO

































RESUMO
A principal preocupação é o armazenamento e gestão de arquivo de forma rentável em local seguro, protegido e com máxima acessibilidade, proporcionando significativas reduções de custos associados a gestão de área de todo arquivo.
Estão convenientemente protegidos contra os incêndios, inundações e instruções e dispõesde todos os positivos de segurança que permitem assegurar as melhores condições de armazenamento e gestão dos seus arquivos.
A consulta de qualquer documento pode ser efectuada através de diversos canais desde a consulta nas nossas instalações, entrega física nas instalações do cliente e digitalizações a medida.
Arquivo tem com finalidade servir administração, fornecendo informações edocumentos necessários ao desenvolvimento das actividade, facilitando o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam a disposição dos usuários documentos que fornecem informações de carácter probatório ou simplesmente informativo.
Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidadesmantenedoras de arquivos podem ser pública, institucionais, comerciais e pessoais.












ABSTRACT

The main concern is the storage and archive management profitably in a safe, protected and maximum accessibility to site, providing significant cost savings associated with management area every file.
Are properly protected against fire, floods and hotdog instructions and allthe positive security designed to ensure the best conditions for storing and managing your files.
The query of any document may be effected through various channels from consultation at our facilities, physical delivery at the customer premises and scans the measure.
File has an aim to serve the administration, providing information and documents necessary for the development of business,facilitating access to documents, preserve the company documentation, enable control of the production of documents and the willingness to put documents that provide information of probative value or simply informative.
The documents preserved by the file can be of various types and in various media. Maintainers entities file can be public, institutional, commercial and personal.CAPÍTULO – I
Arquivo é o conjunto de documentos criados ou recebido por uma organização, firma ou individuo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para execução de suas actividades.
Funções do arquivo
O arquivo tem como função recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa;
Avaliar e seccionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou...
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