guia completo do project model canvas

Páginas: 12 (2922 palavras) Publicado: 9 de abril de 2014
Aprenda como levar o planejamento
de uma folha do Project Model Canvas
para dentro do Project Builder

1

ÍNDICE
INTRODUÇÃO

3

O QUE É O PM CANVAS?

5

ELEMENTOS DA METODOLOGIA

7

PERGUNTAS FUNDAMENTAIS

8

DINÂMICA

17

LEVANDO SEU PM CANVAS PARA O PB 19

2

INTRODUÇÃO
O volume de projetos não para de crescer nas
organizações. Sabemos que o ritmo dasmudanças está cada vez mais intenso, o que
torna o ambiente de negócios ainda mais
complexo. Com projetos maiores, que
envolvem um número mais amplo de
interessados, impactam mais áreas de
negócios e dão maior visibilidade na
sociedade, a vida do gerente de projetos está
se tornando mais difícil. Diante de todos os
desafios que podemos listar, se tivéssemos de
priorizar e eleger os de maiordificuldade, sem
sobra de dúvida a comunicação e o
gerenciamento
das
partes
interessadas
estariam no topo.

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Como solução para os dois principais problemas apontados – dificuldades na
comunicação e gerenciamento das partes interessada – existe o Project Model Canvas.
Escrito pelo prof. José Finocchio, é uma metodologiarobusta de gerenciamento de
projetos, apesar de ser bastante simples, sem a necessidade do preenchimento de
inúmeros documentos nem burocracia.
Ela é ideal para ambientes que querem aprimorar sua capacidade de planejamento,
mas que se caracterizam por inovação, alta dinâmica dos negócios e simultaneidade de
projetos (tocados em paralelo), aos quais soluções rígidas e engessadas não se aplicam.
OProject Model Canvas se concentra no essencial, a alma do projeto, e permite que
os stakeholders participem da concepção do plano.
Nesse e-book, percorremos as 13 etapas da construção do PM Canvas e mostramos
como você pode utilizar o Project Builder para registrar essas informações e utilizá-las
na execução do seu projeto criado com a metodologia.
Esperamos que você goste do material e tenhauma boa leitura!
Equipe Project Builder

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O QUE É O PM
CANVAS?
O Project Model Canvas é uma metodologia de planejamento de projeto
inspirada em conceitos de neurociência, Desing Thinking e na experiência
do professor Jose Finocchio em consultoria e aulas de gerenciamento de
projetos.
O PM Canvas propõe uma maneira maissimples e amigável de elaborar um
plano de projetos. Ele ajuda a desenhar o modelo mental que temos do plano
e permite visualizar suas ligações e dependências em uma única página. Para
colocar a metodologia em prática é preciso uma folha em formato grande
(A1) e alguns bloquinhos de post-it. A ideia é que o gerente de projetos
coordene um brainstorm com os membros de sua equipe e com o clientepara
que todos construam o plano juntos, tendo, ao mesmo tempo, uma visão
conjunta sobre seus objetivos, fases, custos e benefícios.

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Na metodologia, os participantes preenchem um CANVAS colocando
post-its nos 13 quadros que definem, resumidamente: POR QUÊ, O
QUÊ, QUEM, COMO, QUANDO E QUANTO. Essas são as perguntas certaspara estruturar o seu planejamento.

Neste e-book detalhamos o preenchimento de cada um dos quadros
do canvas e explicamos como podemos alimentar o Project Builder
de forma a gerar um relatório de forma automática.

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ELEMENTOS DA
METODOLOGIA
Canvas
• É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente deprojeto e sua equipe fazem
o protótipo do modelo mental do projeto. É muito importante que o canvas seja preenchido com
post-it, para que possa ser modificado quantas vezes for necessário.

Perguntas Fundamentais
• São perguntas que ajudam na construção do canvas . Essas informações estão divididas em 5
perguntas: Por quê?, O quê?, Quem?, Como?, Quando? e Quanto?

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